Персональный ассистент председателя совета директоров

Обязанности 50% личные, 50% бизнес:

• Полная административная поддержка руководителя.
  ● Ведение динамичного календаря, оперативное внесение изменений и
  координация встреч
  ● Организация и сопровождение международных командировок во
  взаимодействии с внутренней travel-службой
  ● Координация водителей, подрядчиков и смежных служб
  ● Контроль исполнения поручений и взаимодействие с различными
  контрагентами
  ● Работа с большим объемом конфиденциальной информации, включая вопросы повышенной чувствительности

  Личные задачи:
  ● Организация личной и семейной travel-поддержки
  ● Бронирование билетов, ресторанов, мероприятий
  ● Помощь по запросам, связанным с супругой и ребенком
  ● Контроль бытовых и хозяйственных вопросов, включая взаимодействие с
  подрядчиками и контроль строительных работ
  ● Организация досуга и светских мероприятий

Требования:

• Релевантный опыт: от 3-х лет, без частых смен;
• Иностранный язык: английский, B2+ (разговорный и письменный), знание
  бизнес-лексики будет преимуществом (международный бизнес);
• Образование: высшее, интеллигентность, широкий кругозор;
• Программы и знания: базовая грамотность, стандартные офисные программы, 1С и системы для командировок (покажут)
• Максимальная конфиденциальность
• Навыки самопрезентации
• Внутренняя зрелость и эмоциональная устойчивость: умение отделять форму от сути
• Внимательность к деталям и высокая точность в работе
• Собранность, структурированность и высокий уровень самоорганизации
• Умение излагать мысли кратко, быстро и по существу
• Ориентация на максимально долгосрочное сотрудничество. Вертикальный рост не предполагается, поэтому предпочтительны кандидаты, которым комфортно развиваться в роли доверенного персонального ассистента и углублять экспертизу в профессии.

Условия:

• Заработная плата, бонусы: 200 000 - 300 000 руб. на руки
• Оформление: ТК РФ ИС - 3 месяца
• Формат работы: оффлайн г. Москва, 50/50 в двух офисах - ст. м. Аэропорт и ст. м. Полянка. Рабочее место - в приемной, в периоды командировок руководителя возможна удаленная работа (по согласованию)
• График работы: 24/7, всегда в доступе, в том числе, при ночных обращениях
• Командировки: не предусмотрены

Этапы:

1) Онлайн оценка эксперта Smart & Talented + кейс-интервью + несколько фото кандидата
2) HR-специалист на стороне работодателя - онлайн
3) Проверка СБ
4) Собеседование с руководителем - очно
5) Полиграф - на финальном этапе или в ходе ИС - на предмет конфиденциальности; политической “чистоты” и консервативности взглядов