Офис-менеджер

Офис-менеджер (организационная работа, документооборот, работа с пропусками)

Мы — строительная компания «Компас», работаем в Калуге и Алексине. В связи с расширением деятельности нам нужен человек, который возьмёт на себя все организационные вопросы: поиск квартир для сотрудников, оформление пропусков на завод, хозяйственное обеспечение и документооборот. Это не просто «сидеть в офисе» — это работа, где каждый день разный, и где ваши усилия реально влияют на комфорт сотрудников и порядок в компании.

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ

Организация быта сотрудников в Алексине:

• Поиск и подбор квартир для проживания новоприбывших сотрудников (связь с арендодателями, осмотр, заключение договоров найма).

• Организация заселения и выселения, контроль состояния арендованного жилья.

• Решение текущих бытовых вопросов (оплата коммунальных услуг, вызов мастера, замена техники).

Работа с пропусками на завод:

• Оформление и выдача пропусков для новоприбывших сотрудников.

• Взаимодействие со службой пропускного режима завода (подача заявок, получение готовых пропусков, продление/аннулирование).

• Ведение учёта выданных пропусков.

Хозяйственное обеспечение:

• Обеспечение сотрудников расходными материалами (канцтовары, хозтовары, вода, оргтехника).

• Заказ и выдача спецодежды, СИЗ.

Документооборот и взаимодействие с бухгалтерией:

• Оформление служебных записок, заявлений, писем, договоров.

• Сбор и передача закрывающих документов в бухгалтерию (от арендодателей, поставщиков).

• Оформление авансовых отчётов по расходам.

Выполнение поручений руководителя:

• Разовые поручения (встречи, доставка документов, организация встреч, приобретение товаров).

МЫ ЖДЁМ, ЧТО ВЫ

• Имеете опыт работы в административно-хозяйственной сфере от 1 года.

• Знаете, как оформляются договоры аренды, служебные записки, заявки.

• Уверенно работаете с ПК (Excel, Word, электронная почта).

• Умеете организовать свою работу и не теряться в многозадачности.

• Ответственны, внимательны к деталям, умеете договариваться с людьми.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ

• Заработная плата: по итогам собеседования (60 000 руб. на руки, зависит от опыта).

• Официальное оформление по Трудовому кодексу РФ с первого дня.

• График: 5/2, с 8:00 до 17:00.

• Место работы: г. Алексин (с возможностью разъездов по городу и району).

• Стабильные выплаты 2 раза в месяц.