Менеджер по сопровождению

Обязанности:

• Договорная работа: подготовка, печать, отправка и контроль подписания договоров поставки, дополнительных соглашений и гарантийных писем.
• Квартальные бонусы: расчет ретро-бонусов (на основе данных из 1С/Excel), формирование актов на бонусы, отправка аптекам и контроль подписанных экземпляров.
• Первичные документы: отслеживание возврата подписанных документов от аптек для своевременного закрытия отчетных периодов.
• Коммуникация: взаимодействие с закупщиками, юристами и бухгалтерами аптечных сетей по вопросам статуса договоров и актов.
• Ведение базы: актуализация контактов контрагентов, контроль сроков перезаключения договоров.

Требования:

• Опыт работы с документооборотом: подготовка, проверка, отправка и контроль подписания договоров поставки, доп. соглашений, гарантийных писем;
• Знание первичной документации, умение отслеживать возврат подписанных экземпляров.
• Расчет бонусов: формирование актов на бонусы.
• 1С и Excel: 1С (Документооборот/Бухгалтерия) и Excel.
• Коммуникация с клиентами: грамотная устная и письменная речь, умение вежливо и настойчиво добиваться подписей от контрагентов (закупщики, юристы, бухгалтеры аптек).
• Внимательность к деталям: безошибочная работа с цифрами и датами в документах.
• Самоорганизация: умение вести базу контрагентов и контролировать сроки перезаключения договоров без напоминаний.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• График работы 5/2 с 9-00 до 18-00;
• Офис компании расположен: г. Брянск, Фокинский р-н, ост. Менжинского, проспект Московский, д. 67А;
• Заработная плата: оклад, выплаты 2 раза в месяц;
• Отсутствие штрафов;
• Материальная помощь на значимые жизненные события;
• Возможность карьерного и личного развития;
• Участие в корпоративной жизни компании (поощрения, подарки сотрудникам и детям сотрудников к значимым праздникам - День фармацевта, 23 февраля, 8 марта, Новый год).