Офис-менеджер

В наш филиал в г. Симферополь мы открываем поиск ответственного и организованного офис‑менеджера, который поможет поддерживать бесперебойную работу офиса и создаст комфортную среду для всей команды

Место работы - офис, Киевский район г. Симферополь

Обязанности:

• обеспечивать офис канцелярскими товарами и IT‑оборудованием (формирование и размещение заказов, контроль поставок);

• координировать и контролировать работу административного персонала;

• вести входящую и исходящую корреспонденцию, обрабатывать запросы и жалобы;

• готовить деловую документацию: письма, отчёты, презентации;

• организовывать внутренние и внешние встречи, конференции и корпоративные мероприятия (включая подбор площадок, согласование времени, подготовку материалов);

• управлять офисным бюджетом: обрабатывать счета, контролировать расходы, вести учёт затрат;

• поддерживать и актуализировать базы данных, внедрять и соблюдать административные регламенты и процессы работы офиса;

• бронировать транспорт и аренду жилья для сотрудников при командировках и деловых поездках;

• проводить ознакомительные мероприятия для новых сотрудников;

• следить за актуальностью локальных нормативных актов в области охраны труда и техники безопасности, информировать сотрудников об изменениях;

• участвовать в совещаниях и рабочих встречах с высшим руководством компании, фиксировать решения и контролировать их исполнение;

• оказывать поддержку кадровой и финансовой службам: актуализировать кадровые данные, помогать в организации собеседований, обновлять и систематизировать финансовые и кадровые документы.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы от 1 года обязательно;
• отличное знание ПК, оргтехники, MS office;
• высокая степень ответственности и добросовестности выполнение полученных задач;
• опыт в управлении документооборотом и делопроизводством;
• приветствуется навык работы с сервисами Яндекс: календарь, телемост и т.д.

Условия:

• официальное трудоустройство по ТК РФ;
• график работы: Пн-Пт, с 8 до 17 часов;
• стабильная заработная плата два раза в месяц на банковскую карту (оклад+премия);
• комфортный офис.