Веткина улица 4
В твои обязанности будет входить:
-
Вести документооборот: готовить документы по шаблонам, контролировать согласование и подписание договоров, получение счетов, актов и закрывающих документов.
-
Работать в 1С: вносить и проверять данные, оформлять документы и формировать стандартные отчёты в рамках предоставленного доступа.
-
Готовить документы в Word, вести таблицы, расчёты и рабочие отчёты в Excel.
-
Фиксировать поручения, расставлять приоритеты, контролировать сроки и напоминать участникам о договорённостях.
-
Самостоятельно собирать информацию, находить нужных сотрудников и подрядчиков, координировать решение рабочих вопросов.
-
Вести деловую переписку, организовывать встречи, фиксировать итоги и следующие действия. Взаимодействовать с бухгалтерией, юристами и другими подразделениями.
Что мы ждем от тебя:
-
Опыт административной работы, документооборота или координации задач.
-
Практические навыки 1С, уверенное владение Word и Excel: оформление документов, таблицы, фильтры и базовые формулы.
-
Многозадачность: умение вести несколько поручений, переключаться между ними и сохранять внимание к срокам и деталям.
-
Хорошие коммуникативные навыки, грамотная речь, тактичность и настойчивость в достижении договорённостей без конфликтов.
-
Энергичность, инициативность, исполнительность, внимательность к цифрам и документам, обучаемость и конфиденциальность.
Мы предлагаем:
- Официальное оформление по ТК РФ;
- 5/2 выходные суббота и воскресенье, с 09:00 до 18:00;
- Белая заработная плата с фиксированным окладом и премиями;
- Работа над масштабными проектами;
- Комфортный офис в шаговой доступности от м. Марьина Роща;
-
Скидку на ювелирные украшения;
-
Скидка на ДМС.
