Офис-менеджер

Обязанности:

• Работа с корреспонденцией: регистрация вход/исх, эл.почта, курьерские отправления.
• Оформление и регистрация служебных записок, писем и приказов.
• Оформление командировок сотрудников в части заявок на бронирование гостиниц и покупки авиа/жд билетов.
• Подготовка документов на подпись директору.
• Оформление Заявлений на изготовление Сертификатов СТ-1, СТ Общей формы в Торгово-промышленной палате. Оформление Справки для ТПП.
• Взаимодействие с подразделениями (ОП Химки, Оп Волгоград) – подписание Счетов, договоров; с логистами.
• Оформление заявок на канцтовары.
• Заказ воды, др расход.материалов для нужд офиса.
• Новогодние подарки детям сотрудников, ёлка.
• День рождения сотрудников (покупка цветов)

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером / администратором от 1 года.

• Грамотная устная и письменная речь, уверенное владение деловой перепиской.

• Знание основ делопроизводства (регистрация документов, приказы, служебные записки).

• Опыт оформления командировок (бронирование гостиниц, билетов) будет преимуществом.

• Уверенный пользователь ПК (MS Office, 1С — приветствуется).

• Многозадачность, внимательность к деталям, организованность, доброжелательность.

Условия:

• Возможность карьерного и профессионального роста и развития.
• Социальные гарантии (официальное оформление, "белая" заработная плата, оплата больничных листов, ежегодных отпусков).
• Участие в Психологическом клубе, Корпоративной Службе Доверия.
• Ежегодный медосмотр и оформление медицинской книжки за счет работодателя.
• Корпоративные мероприятия.
• Подарки детям.
• Скидки на продукцию компании.
• График работы 5/2.
• Место работы: п. Стройкерамика, ул. Производственная, строение 8;
• Доставка до места работы транспортом предприятия.