Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

• Организация электронного, почтового и курьерского документооборота.
• Регистрация, сканирование и архивирование входящей и исходящей документации.
• Ведение деловой переписки с контрагентами и государственными организациями.
• Подготовка документов, таблиц, реестров и внутренних отчетов.
• Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам первичной документации.
• Работа с электронным документооборотом (Диадок, СБИС).
• Оформление путевых листов.
• Контроль расходов по корпоративным картам (ГСМ, платные дороги, парковки).
• Ежемесячный контроль и учет остатков топлива.
• Передача показаний в Мосэнергосбыт через личный кабинет.
• Подготовка и загрузка ежемесячных отчетов о ходе строительства в личный кабинет застройщика ДОМ.РФ (Мониторинг).
• Подготовка документов для подачи через портал государственных услуг Московской области.
• Формирование финансового плана на основании реестра платежей из 1С.
• Подготовка проектной документации для прохождения государственной экспертизы.
• Подготовка документации по запросам органов государственного строительного надзора.
• Перенос средств между статьями в Едином личном кабинете ДОМ.РФ.
• Обеспечение офиса необходимыми товарами (канцелярия, вода, хозяйственные товары).
• Прием и распределение телефонных звонков.
• Выполнение поручений генерального директора.

Требования:

• Высшее или среднее профессиональное образование.
• Опыт работы офис-менеджером, помощником руководителя, администратором или специалистом по документообороту от 1 года.
• Уверенное владение MS Office (Excel, Word).
• Опыт работы с электронным документооборотом (Диадок, СБИС) будет преимуществом.
• Желателен опыт работы с 1С.
• Внимательность к документам и цифрам.
• Высокая организованность, ответственность и умение работать в режиме многозадачности.
• Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Официальное трудоустройство
• Работу в современном офисе.
• Стабильную компанию и долгосрочное сотрудничество.
• Интересные задачи и возможность профессионального развития.
• Работу в непосредственном взаимодействии с генеральным директором.