Личный ассистент

Обязанности:

Личные 100%
- Ведение календаря: встречи, записи, напоминания
- Планирование личного графика
- Организация поездок: билеты, отели, трансферы, визы
- Бронирование ресторанов, салонов, врачей и мероприятий
- Покупка подарков и организация поздравлений
- Контроль личных дел и дедлайнов
- Коммуникация с подрядчиками (клининг, ремонт, доставка, курьеры и пр.)
- Организация документов, оплат и бытовых вопросов
- Поиск и анализ информации (товары, услуги, специалисты)
- Выполнение личных поручений
- Координация съемок и встреч
- Коммуникация с брендами и агентствами
- Организация поездок на съемки и мероприятия
- Контроль получения подарков и PR-рассылок
- Ведение личного гардероба (химчистка, ателье, покупки, возвраты)
- Организация домашнего быта
- Координация семьи (при необходимости)
- Поиск подрядчиков для любых личных задач.

Требования:

• Релевантный опыт: от 3-х лет, без частых смен
• Иностранный язык: английский В1-В2
• Образование: высшее;
• Программы и знания:
  ● Google Таблицы.
  ● Умение структурировать информацию.
  ● Будет преимуществом навык съемки и базового монтажа видео

Условия:

• Заработная плата, бонусы: 150 000 - 200 000 руб. на руки

• Оформление: ТК РФ ИС - 3 месяца

• Формат работы: оффлайн, г. Москва, м. Тульская, работа из дома
  руководителя/офиса компании (все в одной локации) и сопровождение на выездных мероприятиях (по Москве и командировки)

• График работы: не всегда предсказуемо, нужна мобильность, легкость на подъем. Преимущественно 5/2, в графике руководителя, быть на связи всегда

• Командировки: по России, международные - периодически

ЭТАПЫ:
1) онлайн оценка эксперта Smart&Talented
2) интервью с руководителем и PR-специалистом - онлайн
3) собеседование с руководителем - очно
4) проверка СБ, возможно - полиграф (на стороне агентства)
5) тестовые дни/неделя