Помощник/ассистент руководителя

ООО «Каскад» — нижегородское производственное предприятие на рынке гидравлики 26 лет. Специализируемся на проектировании и изготовлении гидравлических станций, гидроцилиндров и систем трубопроводов. У нас собственное производство, сейчас расширяемся — и ищем помощника руководителя, который снимет с руководителя операционную нагрузку и обеспечит бесперебойную работу административных процессов.

Что предстоит делать

• планировать рабочий график руководителя, согласовывать встречи и совещания, расставлять приоритеты и контролировать сроки;
• организовывать внутренние встречи и совещания;
• работать с корпоративной почтой и документооборотом: принимать, сортировать, маршрутизировать входящие запросы, отвечать на типовые обращения, следить за исполнением поручений;
• размещать вакансии на сайтах, собирать и учитывать отклики, вести базу кандидатов по регламенту, напоминать о собеседованиях, фиксировать статусы;
• согласовывать время собеседований с кандидатами и руководителями подразделений,
• Вести табель учёта рабочего времени сотрудников.
• выполнять оперативные поручения руководителя, в том числе связанные с координацией разных подразделений и контролем сроков.
• Организация административно-хозяйственных работ в офисе

Требования к кандидату

• опыт работы помощником руководителя или в административной поддержке (ассистент руководителя, офис-менеджер, бухгалтер) от1 года, возможно рассмотрение без опыта работы
• уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel, PowerPoint) 1С (желательно),
• умение работать по шаблонам и регламентам, чётко фиксировать договорённости и не терять сроки;
• грамотная устная и письменная речь, нейтральный деловой тон, навыки корректной координации (перенос встреч, согласование времени, напоминания);
• стрессоустойчивость, внимательность к деталям, способность держать в фокусе несколько задач одновременно.

Будет плюсом: опыт участия в подборе персонала на уровне помощника (размещение вакансий, ведение списка кандидатов, согласование собеседований), навыки работы в таск‑системах (например, «Квант», Битрикс24 и т. п.).

Условия работы

• официальное трудоустройство по ТК РФ;
• зарплата — от 60 000 руб. (обсуждается индивидуально по итогам собеседования с учётом опыта и навыков);
• Получение полного обучения в должности (система наставничества с первого дня)
• Понятный и описанный в регламентах рабочий процесс.
• Самое современное оборудование и программное обеспечение на рабочем месте
• Служебный транспорт (до и после работы)
• Корпоративная сотовая связь.
• график: 5/2, пн–чт 08:00–17:00, пт 08:00–16:00;
• стабильная производственная компания с понятными регламентами и чётким распределением зон ответственности.