Привет!
Мы - аккредитованная айти компания и более 15 лет предоставляем услуги физическим и юридическим лицам. Сейчас у нас более 200 человек в команде, в основном IT-специалисты.
Мы ищем в нашу дружную команду офис-менеджера — коллегу, который(-ая) возьмёт на себя заботу о быте и уюте в офисе компании и документооборот с клиентами.
Наш офис — место, наполненное событиями и эмоциями. Здесь коллеги проводят время за работой и общением, отмечают дни рождения, встречают новых коллег, друзей и клиентов. Здесь проходят мероприятия и праздники, есть уютная игровая комната с кикером, PS, библиотекой, снеками и кофемашиной, работающей сутки напролёт.
У тебя будет непосредственный руководитель, с которым вы будете взаимозаменяемы в части задач.
Что мы предлагаем:
-
работа в полностью «белой» компании со всеми вытекающими преимуществами;
-
официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
-
испытательный срок длится 3 месяца;
-
компенсация обедов;
-
ДМС после года работы;
-
плавный ввод в должность — у нас есть план адаптации на весь испытательный срок, включая обучение с наставником;
-
неформальное общение с коллегами в компании и много корпоративных мероприятий
-
комфортный офис в бизнес-центре “А” класса недалеко от метро и полностью укомплектованное рабочее место;
-
дружный и тёплый коллектив единомышленников. Также мы за человечный подход, и если у тебя возникают сложности — постараемся найти компромисс и помочь.
Для нас очень ценно, если ты:
-
понимаешь всю важность и сложность этой позиции и любишь помогать;
-
знаешь, как важна для IT-компании работающая кофемашина :) ;
-
ответственный и деликатный;
-
уверенно переключаешься между задачами;
-
видишь, где можно сделать работу эффективнее, — и действуешь!
Что предстоит делать:
-
работать в связке с руководителем отдела для бесперебойной работы офиса: снабжение офиса и не только, организация и поддержание порядка;
-
работать с бумажным документооборотом;
-
взаимодействовать с офисными подрядчиками: прием доставок, курьеров, клиентов в офисе;
-
поддерживать коллег по вопросам и просьбам;
-
поддерживать и улучшать процессы в зоне своей ответственности.
Наши ожидания:
-
опыт административной работы;
-
опыт работы с документами;
-
приверженность чистоте и порядку;
-
готовность работать с клиентами, коммуникабельность и доброжелательность к людям;
-
умение расставлять приоритеты и распределять время;
-
самостоятельность и пунктуальность;
-
внимательность к деталям, поэтому, пожалуйста, напиши в сопроводительном письме, почему тебе интересна эта позиция;
-
хорошее владение текстовыми и табличными редакторами.
Преимуществом будет:
-
опыт в сфере услуг;
-
опыт работы с договорами;
-
опыт организации внутренних коммуникаций, включая работу с платформами управления знаниями (например, Confluence, Notion);
При этом мы готовы рассмотреть кандидатов без опыта работы при наличии релевантных навыков
