Офис-менеджер

Обязанности:

• Хозяйственное обеспечение офиса: заказ воды, канцелярии, расходников; вызов мастеров по ремонту офисной техники.
• Документооборот и архив:
  • Приём, регистрация и отправка физической почты (журналы, реестры, курьеры).
  • Обработка типовых электронных писем по скриптам (реквизиты, статусы, график).
  • Подготовка договоров и претензий по шаблонам.
  • Составление типовых писем клиентам и партнёрам (напоминания, подтверждения, запросы документов, информационные ответы).
  • Сканирование, подшивка документов, создание и поддержание электронного архива.
  • Ведение реестра отправленных документов в Excel.
• Финансовая поддержка:
  • Внесение счетов в платёжный календарь.
  • Обзвон клиентов с типовым напоминанием о сроках оплаты.
• Выполнение разовых поручений руководителя: поиск информации, мелкие административные задачи.

Требования:

опыт от 1 года, уверенный Excel (сводные таблицы, ведение реестров), грамотная устная и письменная речь, навык вежливого общения по телефону, умение вести деловую переписку.

Условия:

• Стабильная заработная плата
• Чай/кофе в уютном офисе