Офис-менеджер

«Тюмень-Софт» - ведущий интегратор, разработчик программных решений для комплексной автоматизации и управления работой коммерческих компаний и учреждений госсектора.

Ключевые достижения:

1.Официальный партнер фирмы «1С».

2.Занимаем 2 место в рейтинге среди компаний-франчайзи по Тюменской области.

3.Более 30 лет мы помогаем автоматизировать предприятия Тюмени и Тюменской области.

4.Являемся мультибрендовой компанией, представляем бренды: 1С, 1С-Bitrix, Битрикс24, ГРАНД, АТОЛ, Эвотор, Mspos, Poscenter, TSC, Honeywell. В настоящее время осуществили более 1500 внедрений, зарегистрированных фирмой «1С».

«Привет! Хочешь стать частью нашей команды? Мы ищем офис‑менеджера — человека, который поможет нам держать процессы в идеальном порядке и сделает офис по‑настоящему комфортным для всех.

У нас много интересных задач: от организации внутренних мероприятий до оптимизации рутинных процессов. Мы ценим инициативность и готовы поддержать твои идеи.

Если тебе важно видеть, как твоя работа делает будни команды проще и приятнее, — мы будем рады твоему отклику!»

Твои будущие задачи и зона ответственности:

• Обеспечивать поддержку директора компании
• Встречать клиентов в офисе, устанавливать с ними первый контакт и организовать сервис (чай, кофе)
• Принимать и распределять входящие звонки
• Работа с первичной документацией
• Организация и проведение корпоративных мероприятий (спортивные активации, проекты с персоналом, корпоративные мероприятия)
• Умение работать с контентом (съемка видео, написание постов, фотографирование сотрудников, монтаж видеороликов, умение работать в редакторах)

• Административно‑хозяйственное обеспечение офиса

• Документооборот и работа с ЭДО

• Координация подрядчиков (клининг, доставка, мелкий ремонт);

• Организация встреч, командировок

• Актуализация и доведение до сотрудников внутренних регламентов и правил
  Взаимодействие: HR, IT (техника, доступы), бухгалтерия (счета, акты), отдел закупок, руководители подразделений.
  Инструменты: MS Office/Google, ЭДО, корпоративный мессенджер, календарь/планировщик, CRM, 1С ЗУП, ДО, ЭСТИ

Мы рассматриваем соискателя который:

• Имеет профильное высшее образование по направлению организация мероприятий, делопроизводство т.д.
• Имеет опыт работы на должности (event-менеджера/офис-менеджера)
• Знает, что нужно относиться к сотрудникам и клиентам доброжелательно и приветливо
• Имеет грамотную устную и письменную речь
• И главное будет поддерживать бренд ИТ-компании, и организовывать креативные мероприятия для нашей супер-команды

  Мы предлагаем:

• Трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня
• Стабильный график 5/2, рабочее время 09:00–18:00, фиксированные выходные — можно планировать личную жизнь
• Система наставничества с закреплённым ментором на первые 3 месяца: еженедельные разборы задач и план развития с измеримыми целями
• Команда опытных специалистов: регулярные ретроспективы, обмен лучшими практиками, культура взаимной поддержки