проспект Шаумяна 4к1
Обязанности:
-
Организовывать хранение, комплектование, учёт и использование документов в соответствии с действующими нормативами.
-
Проводить оцифровку и распознавание документов с использованием специализированного ПО (ABBYY FineReader, Adobe Acrobat DC).
-
Формировать электронные архивы, структурировать данные, обеспечивать удобный поиск и контроль целостности файлов.
-
Выполнять копировально-множительные работы: копирование, сканирование, печать, тиражирование документов на различной технике.
-
Осуществлять послепечатную обработку документов: брошюровку, степлевание, фальцовку, резку, ламинирование.
-
Планировать и распределять очередь печатных и копировальных заданий, контролировать сроки выполнения и расставлять приоритеты.
-
Вести учёт расходных материалов, своевременно заменять тонеры, картриджи и другие расходники.
-
Оперативно устранять типовые неисправности офисной техники (замятия бумаги, ошибки печати и т. п.).
-
Обеспечивать соблюдение правил архивного дела и требований нормативных документов по хранению и учёту документации.
Требования:
-
Техническое образование (обязательно).
-
Уверенное владение:
-
программами для распознавания и оцифровки — ABBYY FineReader, Adobe Acrobat DC;
-
офисным пакетом — Microsoft Excel, Word, Outlook;
-
архиваторами — WinRAR, 7‑Zip.
-
-
Опыт работы с офисной техникой: копировальными аппаратами, принтерами, сканерами, МФУ, ризографами. Знание базовых функций и режимов работы устройств.
-
Навыки замены расходных материалов и устранения типовых неисправностей оборудования.
-
Практические навыки работы с оборудованием для послепечатной обработки (брошюровщики, резаки, ламинаторы и т. д.).
-
Знание архивного дела, нормативных документов и правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов.
-
Способность грамотно планировать работу, расставлять приоритеты и соблюдать установленные сроки.
-
Внимательность, аккуратность, умение работать с большими объёмами информации.
Условия:
- Работа на месте работодателя;
- Постоянный трудовой договор;
- Испытательный срок 1 месяц;
- ДМС после испытательного срока.
