площадь Курского Вокзала
Мы — быстрорастущая компания на маркетплейсах: Ozon и Wildberries, выручка ~1 млрд ₽ в год. Ищем бизнес-ассистента CEO, то есть человека, который возьмёт на себя финансы и админку, наведёт порядок в процессах и станет правой рукой собственника.
Если вам нравится выстраивать систему там, где всё растёт быстрее, чем успевает выстраиваться, то мы вас очень ждем. У нас приветствуется инициатива, команда молодая и амбициозная, а собственник лояльный и вовлечённый во все процессы компании.
Чем предстоит заниматься:
- Финансы компании: платёжный календарь, ДДС, подотчётные средства, зарплаты, отчёты для собственника
- Документооборот и юридика: договоры, ЭДО, документы по маркетплейсам, взаимодействие с контрагентами
- Кадровые и административные вопросы: оформление сотрудников, доступы, поиск офиса, корпоративы
- Помощь CEO: календарь, подготовка к встречам, контроль задач в Битрикс24, личные поручения (~10% времени)
- Выстраивание процессов: внедрение и контроль бизнес-процессов, автоматизация рутины
Кого мы ищем:
- От 1,5 лет опыта бизнес-ассистентом, операционным или офис-менеджером
- Уже вели финансовый учёт и документооборот — не с нуля
- Уверенно в Excel/Google Sheets
- Системный, внимательный к деталям, не теряетесь в многозадачности
- Видите, что нужно сделать, без подсказок
- Умеете хранить конфиденциальность (будете работать с финансами и юридическими данными компании)
- Используете ИИ-инструменты в работе (ChatGPT, Claude и т.п.)
Плюсом будет опыт работы с группой компаний и Битрикс24.
Условия:
- На испытательном сроке: 80 000–100 000 ₽, после — от 120 000 ₽
- Испытательный срок 3 месяца
- График 5/2, 9:00–18:00
- Первые 2-3 недели: удалённо со встречами в коворкинге, дальше переезжаем в офис (его поиск и организация будет вашей первой важной задачей)
Честно: темп высокий, компания растёт быстро, часть процессов ещё выстраивается с нуля, но мы всегда поддерживаем новоиспеченных коллег, поэтому будем на связи 24/7 первое время (и собственник и HR и бывший БА).
Откликайтесь, если наша вакансия вас заинтересовала, рассматриваем все резюме! В сопроводительном напишите коротко, был ли опыт с финансовым учётом и документооборотом и какие процессы выстраивали/автоматизировали сами на прошлых местах работы.
