Бизнес-ассистент / Помощник руководителей

Наш клиент — надежный поставщик промышленного оборудования для крупнейших предприятий нефтегазовой отрасли. Компания успешно работает на рынке с 2012 года, комплектует объекты добычи и переработки, решает сложные инженерные задачи и выстраивает долгосрочные партнерские отношения с ведущими промышленными предприятиями России.

Кого мы ищем ? Мы ищем не просто помощника руководителя или секретаря.
Нам нужен человек, который станет полноценным участником команды и надежной опорой для двух руководителей. Важно быть готовым самостоятельно принимать решения в рамках своих задач, быстро ориентироваться в новой информации, доводить начатое до результата и разделять подход «работаем на общий результат».

Если вы умеете держать в порядке десятки процессов одновременно, не теряетесь в нестандартных ситуациях и любите, когда от вашей работы действительно многое зависит, — будем рады познакомиться.

Чем предстоит заниматься:

• административная и организационная поддержка двух руководителей;
• ведение деловой переписки и подготовка документов;
• организация встреч, переговоров и деловых мероприятий, в том числе с участием представителей крупных компаний;
• взаимодействие с заказчиками: звонки, уточнение информации, согласование организационных вопросов;
• поиск, анализ и систематизация информации;
• работа с тендерными площадками: мониторинг закупок, поиск подходящих конкурсов, подготовка информации для участия;
• координация внутренних процессов и контроль исполнения поручений;
• выполнение разнообразных бизнес-задач руководителей.

  Мы ожидаем

• опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя или на аналогичной позиции;
• высокий уровень самоорганизации и ответственности;
• умение работать самостоятельно, предлагать решения и брать инициативу в рамках своей зоны ответственности;
• способность сохранять спокойствие и концентрацию в условиях многозадачности и неопределенности;
• гибкость и готовность включаться в разные задачи без позиции «это не входит в мои обязанности»;
• грамотную устную и письменную речь;
• свободное владение английским языком (устно и письменно);
• уверенное владение Microsoft Office, Excel и современными цифровыми сервисами.

Мы предлагаем

• ​​​​​​​​​​​​​​работу в стабильной компании, успешно работающей на рынке более 10 лет;
• интересные и разноплановые задачи без рутины;
• оформление в соответствии с ТК РФ;
• график работы: 5/2, с 09:00 до 18:00;
• комфортный офис в Самаре;
• конкурентоспособный уровень дохода, обсуждается с успешным кандидатом.​​​​​​​