Персональный ассистент руководителя

О компании

Мы — динамичная производственная и строительная компания, которая специализируется на изготовлении и продаже современных и надёжных ограждений, заборов-жалюзи и металлоконструкций. Мы также выполняем монтаж объектов «под ключ» и предлагаем комплексные решения для частных клиентов, дилеров и строительных организаций. Базируемся в Южном федеральном округе, а основные регионы работы — Сочи, Краснодарский край и соседние регионы.

Обязанности:

• Финансовый учет:

1. Ведение учета движения денежных средств (DDS) в таблицах (Excel/Google Sheets).
2. Контроль дебиторской и кредиторской задолженности.

• Работа с персоналом:
  1. Поиск и подбор сотрудников (водители, разнорабочие, специалисты).
  2. Публикация вакансий на площадках (Авито, Профи.ру, hh.ru).
  3. Первичное интервьюирование, проверка кандидатов.
• Логистика и координация:
  1. Координация работы водителей (выдача задач, контроль маршрутов и соблюдения сроков).
  2. Взаимодействие с водителями по текущим вопросам.
• Документооборот:
  1. Подготовка, отправка и сканирование документов (договоры, счета, акты).
  2. Ведение простой отчетности.
• Снабжение и закупки:
  1. Поиск поставщиков материалов ( при необходимости)
  2. Оформление заказов, контроль закупки и доставки материалов.
• Административная поддержка:
  1. Выполнение небольших поручений руководителя (оперативная работа, контроль задач, организация встреч).

Требования:

• Уверенное владение ПК (Excel/Google Sheets — продвинутый пользователь, умение работать с DDS).
• Опыт работы с рекрутинговыми площадками (Авито, Профи.ру) приветствуется.
• Навыки деловой коммуникации и переговоров.
• Организованность, внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности.
• Ответственность и исполнительность.
• Будет плюсом:
• Опыт работы логистом или диспетчером.
• Опыт закупок материалов.
• Навыки работы с ИИ

Условия:

• o график: 5/2, с 08:00 до 17:00;
• o формат работы: удалённо или в офисе (по согласованию);
• o оформление: самозанятость;
• o возможность профессионального роста.

Ждем ваше резюме! Если вы быстро учитесь, умеете держать всё под контролем и не боитесь брать на себя ответственность, мы будем рады сотрудничеству.