бульвар Строителей 1
Секретарь в подведомственное учреждение (Мингосуправления Московской области)
Обязанности:
-
работать в системе МСЭД: регистрировать документы (входящие, исходящие, внутренние), контролировать сроки их исполнения, маршрутизировать и готовить отчётность по документообороту;
-
готовить проекты писем, справок, записок, согласовывать документы с подразделениями;
-
принимать звонки, консультировать по организационным вопросам, координировать взаимодействие с подразделениями;
-
вести учёт корреспонденции, формировать дела, обеспечивать сохранность документов;
-
организовывать подготовку к совещаниям: собирать документы, оповещать участников, фиксировать и контролировать исполнение поручений;
Требования:
-
опыт работы секретарём, помощником руководителя или делопроизводителем;
-
уверенное владение МСЭД или аналогичными системами электронного документооборота;
-
знание правил делопроизводства и требований к оформлению документов;
-
грамотная речь (устная и письменная), внимательность, ответственность, умение выполнять несколько задач одновременно;
Условия:
- Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
- Оплачиваемые больничные и отпуска;
- График работы 5/2;
- Возможность профессионально роста.
