Специалист по кадрам

Обязанности. Специалист по кадрам:

• осуществляет размещение на интернет площадках объявлений о вакансиях;

• осуществляет прием на работу кандидатов, в т.ч. перевод, увольнение (полный цикл);

• осуществляет ознакомление работников с локально-нормативной документацией учреждения;

• своевременно знакомит под роспись работников с кадровыми приказами;

• осуществляет полный цикл КДП (обработка первичной документации, работа с приказами, договорами, графиками, контроль над ознакомлением работников с кадровыми документами, своевременная подача документов в бухгалтерию, контроль над выполнением графика отпусков и т.д.);

• осуществляет учет личного состава учреждения в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации;

• ведет личные дела работников;

• ведет учет и хранение трудовых книжек;

• оформляет и выдает справки работникам об их трудовой деятельности;

• осуществляет подготовку документов к сдаче на хранение в архив Учреждения;

• ведет установленную в Учреждении отчетность;

• осуществляет работу с пенсионным фондом, статистикой, сдача отчетности по трудовой деятельности;

• обеспечивает в кадрово-правовом отделе хранение кадровой документации в соответствии с установленным в Учреждении порядком (трудовые договора, приказы по личному составу, первичная документация, журналы учета и т.д.);

• ведет реестр об обучении персонала, контроль над графиком обучения и его выполнение;

• осуществляет работу по награждениям работников культуры, оформление наградных листов, пакета документов;

• осуществляет работу по воинскому учету в соответствии с законодательством;

• осуществляет контроль над движением кадровых документов, выдача, подписание, подшивание, копирование и т.д.

• Специалист должен знать:

• Трудовой кодекс Российской Федерации, иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права и социального права (социальной защиты), практику применения ТК РФ;

• Процедуры по применению норм Трудового законодательства;

• основы делопроизводства, законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по кадровому делопроизводству, правила ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением, основные положения Государственной системы документационного обеспечения;

• источники укомплектования учреждения кадрами, системы и методы подбора персонала;

• порядок формирования и ведения банка данных о персонале учреждения и др;

• порядок ведения и хранения трудовых книжек;

• 1С программу "Зарплата и кадры" на уровне уверенного пользователя.

• Требования:

• профильное высшее образование в форме бакалавриата или непрофильное высшее образование и дополнительное профессиональное образование по программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности;
• стаж работы по профилю не менее 3 лет;
• высокие навыки работы с ПК, знание Microsoft 365 знание и высокие навыки работы с программой 1С-(зарплата+кадры);
• навыки работы с офисной оргтехникой;
• навыки работы с большим объемом документооборота (сезонно).

Условия:

• пятидневная рабочая неделя, выходные дни - суббота и воскресенье;
• офис в черте города;
• комфортные условия работы.