Молодая и активно развивающаяся компания ООО «Транспортный полюс» ищет ответственного и щепетильного к деталям офис-менеджера!
Обязанности:
· Контроль движения транспорта (сверка с диспетчерской службой, отслеживание статусов).
· Проверка первичной документации: товарных накладных, ТТН, актов, договоров (правильность заполнения, печати, подписи).
· Выписка УПД (универсальных передаточных документов) и счетов-фактур.
· Ведение внутреннего документооборота, регистрация входящей/исходящей корреспонденции.
· Формирование и сдача отчетов по закрытым рейсам.
· Работа с архивом: систематизация, хранение, подготовка документов к передаче в архив.
· Взаимодействие с бухгалтерией и логистами по вопросам недостающих документов.
Требования:
· Имеете опыт работы с документами (от 1 года, логистика/транспорт — плюс).
· Уверенно работаете в 1С (УПД, реализация) и Excel (сводные, ВПР).
· Внимательны к деталям (ошибки в накладных исключаем).
· Умеете работать с большим объемом бумаг и соблюдать сроки.
· Ответственны, стрессоустойчивы, готовы к монологической работе с документами.
