КП Близкий, улица Ивана Шкабуры 8
О компании
ООО «ЮСК ВЫСОТА» — оптовая компания, специализирующаяся на поставках строительных материалов на территории Краснодарского края, Республики Адыгея и Ростовской области.
Мы развиваем направление объектных продаж — поставки строительных материалов на жилые, коммерческие, промышленные и социальные объекты.
В связи с развитием отдела ПГС ищем координатора, который возьмёт на себя организационную, аналитическую и операционную поддержку менеджеров по продажам.
Основная задача
Создать порядок в работе отдела: вести клиентскую базу и базу строительных объектов, помогать менеджерам готовить предложения, контролировать документы, поставки, остатки, оплаты и выполнение задач по каждому объекту.
Это не просто должность оператора 1С или секретаря отдела. Нам нужен человек, который понимает общий процесс продажи и помогает менеджерам быстрее доводить объекты до сделки.
Обязанности
- Ведение и регулярная актуализация клиентской базы.
- Ведение базы строительных объектов и этапов работы по ним.
- Поиск новых строительных объектов в открытых источниках, информационных базах, на сайтах застройщиков и государственных ресурсах.
- Сбор первичной информации по объектам: месторасположение, стадия строительства, застройщик, генподрядчик, проектировщик, контактные лица и применяемые материалы.
- Постановка найденных объектов в работу менеджерам и контроль дальнейшей отработки.
- Подготовка расчётов, запросов, коммерческих предложений и сопроводительных документов.
- Получение цен и условий от поставщиков.
- Формирование заявок на закупку и контроль поступления товара.
- Работа в 1С: выставление счетов, оформление поступлений, реализаций и других документов.
- Контроль складских остатков, резервов и сроков поставки.
- Контроль поступления денежных средств и состояния дебиторской задолженности.
- Подготовка отчётности по клиентам, объектам, коммерческим предложениям и текущим задачам отдела.
- Координация взаимодействия между менеджерами, отделом закупок, складом, логистикой, бухгалтерией и поставщиками.
- Контроль выполнения договорённостей и задач по объектам.
Кого мы ищем
Нам подойдёт человек, который:
- имеет опыт работы координатором, ассистентом отдела продаж, менеджером по сопровождению клиентов, оператором 1С или специалистом коммерческого отдела;
- уверенно работает в 1С, Excel и с электронными документами;
- умеет работать с большим объёмом информации и не теряет важные детали;
- способен самостоятельно контролировать сроки и доводить задачи до результата;
- понимает, что работа координатора напрямую влияет на продажи и прибыль отдела;
- умеет общаться с клиентами, поставщиками и сотрудниками компании;
- готов не только выполнять поручения, но и самостоятельно находить информацию, замечать проблемы и предлагать решения.
Опыт работы со строительными материалами, проектными продажами, тендерами или строительными объектами будет преимуществом.
Что мы предлагаем
- Официальное трудоустройство.
- Работу в офисе компании по графику 5/2.
- Доход от 70 000 до 120 000 ₽ на руки.
- Выплаты два раза в месяц.
- Обучение продуктам, объектным продажам и внутренним процессам компании.
- Возможность профессионального роста внутри развивающегося направления ПГС.
- Прямое взаимодействие с руководителем отдела и генеральным директором компании.
- Реальное влияние на построение процессов и результаты отдела.
Система мотивации
Доход координатора состоит из фиксированной части и премирования за выполнение конкретных показателей и полезных действий.
В мотивации учитываются:
- качество ведения клиентской базы и базы объектов;
- количество и качество найденных объектов и контактов;
- подготовленные расчёты и коммерческие предложения;
- своевременность оформления документов;
- контроль оплат, поставок, остатков и договорённостей;
- выполнение установленных KPI;
- действия, которые помогают менеджерам продвигать объекты и заключать сделки.
Мы не хотим полностью привязывать доход координатора только к результатам менеджеров по продажам. Сильный координатор должен иметь возможность хорошо зарабатывать за собственный вклад в работу отдела, даже если отдельные менеджеры не успевают выполнить план.
Важно
Работа требует внимательности, самостоятельности и высокой организованности. Здесь не получится просто ждать поручений и механически переносить информацию из одного документа в другой.
Нам нужен человек, который станет центральным организующим звеном отдела и поможет превратить работу с объектами в понятную и управляемую систему.
Как откликнуться
В сопроводительном письме кратко расскажите:
- с какими задачами отдела продаж вы работали;
- насколько уверенно вы владеете 1С и Excel;
- был ли у вас опыт работы со строительными материалами, закупками, поставками или строительными объектами;
- почему вам интересна позиция коммерческого координатора.
