микрорайон Центральный, улица Володарского 61
О компании:
ООО СтройЮгРегион - крупнейшая в Краснодарском крае организация в сфере дорожного строительства и развития инфраструктурных проектов. Реализуем масштабные контракты — ищем специалиста, который возьмёт на себя полный цикл работы с доверенностями: от оформления и учёта до архивации и автоматизации процессов. Нам важен системный подход и безупречная юридическая точность.
Обязанности:
Оформление доверенностей всех видов (судебных, нотариальных, банковских, корпоративных, хозяйственных, специальных, генеральных и др.), согласование проектов, проверка полномочий, контроль сроков и подготовка отмен.
Ведение электронного реестра доверенностей, формирование отчётности, контроль возврата оригиналов и учёт документов с истекающим сроком.
Организация нотариального удостоверения: подготовка документов, взаимодействие с нотариусами, контроль получения и при необходимости — получение дубликатов.
Консультирование подразделений, приём заявок, координация с кадровой службой, бухгалтерией, службой безопасности и другими отделами.
Архивное хранение и уничтожение документов по срокам, ведение номенклатуры дел, формирование электронного архива.
Документооборот: регистрация, заверение и сканирование документов, контроль исполнения поручений, деловая переписка.
Корпоративная работа: актуализация шаблонов и инструкций, участие в разработке регламентов и автоматизации учёта доверенностей.
Требования:
Высшее юридическое образование (специалитет/магистратура).
Опыт по юридической специальности не менее 3 лет.
Уверенное знание ГК РФ (вопросы представительства и доверенностей), Основ законодательства РФ о нотариате, законодательства об архивном деле и требований к документообороту.
Навыки составления юридически грамотных доверенностей любой сложности, умение выявлять риски при оформлении полномочий.
Владение MS Word, Excel, Outlook; желательно — 1С:Документооборот, СЭД (Directum, DocsVision, ELMA и аналоги).
Будет преимуществом:
Опыт оформления доверенностей в крупных организациях с разветвлённой структурой (филиалы, объекты строительства, подразделения).
Работа в строительной, дорожной, производственной компании или в крупном холдинге.
Обработка большого объёма доверенностей (от 1 000 в год), опыт с нотариальными и электронными нотариальными документами.
Знание корпоративного права и опыт автоматизации документооборота.
Личные качества:
Ответственность, внимательность, аккуратность, организованность, умение работать в режиме многозадачности, аналитический склад ума, коммуникабельность, соблюдение режима конфиденциальности.
Условия:
Зарплата — конкурентная (обсуждается на собеседовании с учётом опыта).
Официальное трудоустройство по ТК РФ.
График: 5/2, офис в Краснодаре, ул. Володарского, 61.
Прозрачные задачи и критерии оценки, возможность участвовать в оптимизации и автоматизации процессов.
