Менеджер по документационному сопровождению ВЭД

Дата размещения вакансии: 01.07.2026
Работодатель: Рус-ОйлЭкс
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Санкт-Петербург
Большая Морская улица 57
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

В связи с активным ростом и расширением юридической структуры, группа компаний «Рус-ОйлЭкс» открывает вакансию на позицию Менеджера по документационному сопровождению ВЭД в торгово-производственную компанию.

Обязанности:

  • Осуществление подготовки паспортов качества для новых партий газа, а также ведение учёта остатков продукции.

  • Заполнение реестра отгрузок на основании предоставленных ведомостей по транспортным средствам.

  • Формирование спецификаций и приложений к договорам для клиентов с учётом согласованных цены и объёма поставки.

  • Организация документооборота: направление документов на подписание, последующий сбор подписанных экземпляров и размещение их в облачном хранилище в соответствии с установленным порядком.

  • Формирование комплекта отгрузочной документации для транспортных средств, включая CMR‑накладную, инвойс и паспорт качества.

  • Подготовка и сверка пакета документов, необходимого для подачи экспортной декларации (CMR‑накладная, инвойс, контракт, У

    НК, паспорт качества, приложения к контракту), строго в соответствии с утверждённым шаблоном.

  • Оформление экспортных деклараций посредством программного обеспечения «Контур Декларант».

  • Осуществление контроля остатков денежных средств на едином лицевом счёте (ЕЛС) ФТС при подаче декларации на товары (ДТ); при выявлении недостаточности средств — формирование реестра на пополнение счёта в установленном порядке.

  • Направление полного комплекта документации в таможенные органы для подачи транзитной декларации.

    Запрос, получение и проверка корректных заявлений о ввозе товаров (от клиентов из ЕАЭС) в сжатые сроки.

  • Работа с «Офис экспортера»: проверка реестров ЗОВ

Требования:

  • Знание базовых программ;
  • Опыт работы ВЭД;
  • Навыки декларирование будут преимуществом;
  • Внимательность и ответственность.

Условия:

  • Будет обучение по программе, тестовая подача ТД
  • Официальное трудоустройство в полном соответствии с ТК РФ;
  • Рабочее место – в комфортабельном офисе в центре города (10 мин. от м. Адмиралтейская)
  • График работы 5/2, с 9.00 до 18.00 (пт. до 17,00)
  • Испытательный срок 3 месяца