проспект Мира 14
Твои задачи:
Организация работы офиса:
Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, хозтоваров, воды, чая/кофе и других расходных материалов .
Контроль за исправностью офисной и хозяйственной техники, взаимодействие с подрядными и сервисными организациями .
Поддержание порядка, чистоты и уюта в офисе; открытие и подготовка офиса к рабочему дню .
Административная и секретарская поддержка:
Приём и распределение входящих звонков, обработка электронной почты и деловая переписка .
Приём, отправка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции (Почта России, курьеры) .
Документооборот и управление:
Ведение делопроизводства, регистрация документов и контроль их прохождения .
Учёт офисных товарно-материальных ценностей (ТМЦ), выдача и контроль остатков .
Работа с документами: сканирование, печать, помощь сотрудникам .
Организация мероприятий и поездок:
Организация командировок сотрудников: бронирование билетов и гостиниц
Участие в организации корпоративных мероприятий, встреч, совещаний и конференций .
Выполнение поручений:
Выполнение личных и оперативных поручений генерального директора
Что важно для нас:
Профессиональные навыки:
Отличное знание делового этикета и правил делового общения .
Грамотная устная и письменная речь, опыт ведения деловой переписки .
Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook), Google Документы .
Знание 1С, Битрикс24 или систем ЭДО будет преимуществом .
Личные качества:
Высокая ответственность, организованность и пунктуальность .
Умение работать в режиме многозадачности и быстро переключаться между задачами .
Коммуникабельность, внимательность к деталям и активная жизненная позиция .
Ориентация на результат, умение работать как самостоятельно, так и в команде.
Условия:
- Официальное трудоустройство
- График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00
- Современный уютный офис
- Дружная команда и поддержка на всех этапах адаптации
- Возможности для профессионального роста и развития
