Помощник руководителя (секретарь)

Обязанности:

• регистрация поступающих в приемную телефонных звонков;
• организация личного приема посетителей руководителем;
• доведение до сведения работников распоряжений руководителя;
• работа в системе электронного документооборота (СЭД);
• получение, сортировка поступающих в приемную руководителя документов и их регистрация;
• организация доставки документов исполнителям;
• проверка правильности оформления подготовительных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись;
• контроль прохождения документов (согласование, подписание и утверждение);
• выполнение отдельных поручений руководителя.

Требования:

• высшее;
• знание методов оформления и обработки документов;
• знание правил делового общения;
• опыт работы в системе электронного документооборота;
• знание правил составления и оформления управленческих и служебных документов.

Условия:

​​​​Нормальная продолжительность рабочего времени с 09:00 до 18:00, время перерыва в работе с 13:00 до 14:00;

Характер работы: постоянно;

Оплата листка нетрудоспособности, предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска, предоставление иных социальных гарантий и компенсаций, предусмотренных действующим законодательством.