2-я Брестская улица 6
Ключевые задачи и обязанности:
-
организационное сопровождение руководителя (координация водителя (маршруты, график, подача авто), оформление пропусков для гостей и транспорта, организация ВКС;
-
материальное обеспечение (канцелярские принадлежности) и контроль чистоты и порядка приемной, переговорной, кабинета руководителя;
-
напоминания о ключевых событиях, дедлайнах, личных и корпоративных мероприятиях (дни рождения, праздники), подбор и заказ подарков;
-
организация питания руководителя (заказ еды, напитков, снеков, кофе-брейков);
-
выполнение личных поручений руководителя (запись к специалистам, прием лекарств, бронирование столов, решение бытовых вопросов).
Требования к кандидату:
-
опыт работы от 2 лет в должности личного/исполнительного ассистента, офис-менеджера или в смежной роли с похожим набором обязанностей;
-
высшее образование;
-
уверенное владение Outlook (корреспонденция, календари), MS Office (Word, Excel), базовые навыки организации ВКС и использования популярных платформ (Zoom, Teams и т. п.);
-
отличные организационные и коммуникативные навыки, внимательность к деталям.
Мы предлагаем:
- ключевую позицию в команде, формирующей облик Москвы;
- конкурентоспособную заработную плату (обсуждается по итогам собеседования);
- официальное оформление по ТК РФ;
- комфортабельный офис в центре Москвы;
- возможности для профессионального и карьерного роста.
