Делопроизводитель

Мы рады предложить вам принять участие в конкурсе на вакантную позицию «Делопроизводитель».

Локация: г. Зеленоград.

Ваши задачи

• Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса (заказ курьеров, входящие звонки, заказ пропусков, своевременный заказ и организация хранения безопасного резерва канцелярских принадлежностей и прочих расходных материалов для сотрудников Общества);
• организация приема посетителей;
• доведение необходимой информации до структурных подразделений Общества (распоряжений и приказов и т.д.);
• контроль за исполнением распоряжений руководителя, переданных в ведение Делопроизводителя;
• обеспечение внутреннего и внешнего документооборота на бумажных носителях и в системе электронного документооборота, относящегося непосредственно к деятельности Общества, его дочерних и зависимых обществ (по запросам) и подразделения (регистрация входящей/корреспонденции и иных документов, направление документов на рассмотрение, исполнение, ознакомление, обработку поступающих безбумажных документов, подписанных квалифицированной электронной цифровой подписью);
• качественное и полное формирование архива Общества (на бумажных носителях и в системе электронного документооборота) в части приказов, распоряжений, переписки;
• прием и отправку корреспонденции Общества, его дочерних и зависимых обществ (по запросам);
• своевременное и качественное формирование архива договоров (дополнительных соглашений к ним, приложений, спецификаций и т.д.).

Наши ожидания

• высшее образование;
• наличие опыта работы секретарем/администратором от 2-х лет приоритетом
• работа с 1С;
• работа с Excel.