Администратор в Детский технопарк ИТМО

Детский технопарк ИТМО — это пространство, где технологии встречаются с детским любопытством. Мы проводим курсы, мастер-классы и каникулярные программы, на которых юные исследователи создают роботов, программируют игры, изучают химию и биологию. Наша главная цель — зажечь в каждом ребёнке интерес к науке и технологиям, помочь раскрыть таланты и выбрать свой путь в мире инноваций.

Мы ищем единомышленников, которые разделяют наш подход и хотят быть частью команды.

Обязанности:

• коммуникация и документы: ведение чатов курсов в Telegram и ВКонтакте (в том числе фотосъемка занятий для отправки родителям), оперативное информирование родителей об организационных моментах, работа с входящими звонками, а также оформление договоров, выдача сертификатов об окончании модуля;
• организация образовательного процесса: встреча детей и их родителей перед началом занятий, сопровождение групп до аудиторий, мониторинг посещаемости (фиксация присутствия и оповещение менеджеров о системных пропусках);
• администрирование и порядок: помощь преподавателям с подготовкой и уборкой аудитории (расстановка столов, уборка расходников, контроль наличия хоз. средств), обработка входящий звонков и заявок на мастер-классы, заполнение рабочих графиков.

Требования:

• релевантный опыт работы будет преимуществом;
• уверенный пользователь ПК (Word, Excel, таблицы) и соцсетей (Telegram, мессенджеры);
• коммуникабельность, доброжелательности и стрессоустойчивость;
• находчивость и пунктуальность, хорошая физическая подготовка и готовность к активности.

Условия:

• график гибкий, определяется индивидуально под расписание смен;

• ИТМО – первый неклассический университет в ТОП-100 рейтинга работодателей;

• полугодовые и годовые премии по результатам работы;

• полис ДМС по истечении определенного срока работы;

• более 30 внутренних курсов повышения квалификации;

• возможность проходить внешнее обучение за счет работодателя;

• несколько иностранных языков для бесплатного изучения с сертифицированными преподавателями и носителями;

• заботливые коллеги, знающие толк в экологичных коммуникациях;

• система адаптации с индивидуальными наставниками;

• доступ к библиотечному фонду ИТМО, а также бесплатный доступ к платформе “ЛитРес: библиотека” и к библиотеке “Alpina Digital”;

• бесплатные регулярные и разовые сеансы у корпоративных психологов и коучей;

• скидки на фирменный мерч в ITMO.Store и скидки от партнеров ИТМО;

• льготное посещение театров, музеев и концертных площадок города;

• мероприятия для сотрудников: лекции с представителями науки, бизнеса и медицины, спортивные мероприятия, дни донора, праздники и корпоративы.