Бизнес-ассистент

Крупный холдинг в поисках Бизнес-ассистента Генерального директора.

Обязанности:

• Административная поддержка всех бизнес-процессов, в которые вовлечен руководитель;
• Оперативное и перспективное планирование графика руководителя;
• Организация встреч и переговоров;
• Протоколирование встреч, фиксация ключевых задач и ответственных лиц, контроль за исполнением;
• Контроль ведения и предоставления отчетных документов руководителю от руководителей и сотрудников структурных подразделений;
• Взаимодействие со смежными подразделениями в рамках зоны кросс-функционального взаимодействия;
• Подготовка презентаций, подготовка аналитических справок и других материалов по требованию руководителя;
• Сбор, аналитика отчетности и структурирование информационных материалов для руководителя;
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Работа с конфиденциальной информацией.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет;
• Продвинутый пользователь ПК, офисных программ;
• Знание делового этикета, опыт ведения деловой переписки, грамотная устная и письменная речь;
• Высокая степень самоорганизации, ответственность, исполнительность, умение и желание работать в режиме многозадачности строго на результат;
• Высокая динамика работы, структурированность;
• Готовность к ненормированному рабочему дню при необходимости.