улица Покровка 3/7с1Б
Юридическая компания URVISTA (ТОП-50 России) приглашает на позицию Офис-менеджера с возможностью профессионального роста. Если у вас есть юридическое образование (включая незаконченное высшее) — мы готовы рассматривать вашу кандидатуру.
Чем предстоит заниматься:
Административная поддержка офиса:
Прием и распределение входящих звонков, исходящие обзвоны по задачам руководителей и отделов.
Ведение клиентской базы в CRM-системе (актуализация данных, фиксация контактов, контроль статусов задач).
Организация закупок всего необходимого для офиса: канцелярия, картриджи, вода, чай/кофе, хозтовары.
Встреча гостей и клиентов, сервировка чая/кофе, создание комфортной атмосферы в переговорных.
Контроль чистоты и порядка в офисе, координация работы клининговой службы.
Документационное обеспечение:
Полный цикл работы с документами: подготовка писем, договоров, счетов, актов, справок (в том числе с использованием готовых шаблонов).
Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ведение реестра отправлений.
Копирование, сканирование, распечатка больших объемов материалов, подшивка документов и формирование папок для юристов.
Помощь в подготовке презентаций, отчетов и аналитических материалов для руководства.
Организационно-логистические задачи:
Выполнение личных поручений руководителей (включая бронирование авиа- и ЖД-билетов, отелей, ресторанов, трансферов).
Заказ пропусков для гостей и новых сотрудников, взаимодействие с управляющей компанией здания по бытовым вопросам.
Организация совещаний и встреч: бронирование переговорных, подготовка проекторов и техники, рассылка напоминаний участникам.
Взаимодействие с курьерскими службами и почтой: отправка и получение посылок, писем, оригиналов документов.
Участие в организации внутренних корпоративных мероприятий (праздники, тимбилдинги) — помощь в подборе площадок и заказе питания.
Контроль за расходом канцтоваров и своевременное пополнение запасов, ведение учета выданных материалов.
Мы ждем кандидата:
С образованием не ниже средне-специального (юридическое будет преимуществом).
С опытом работы на аналогичной позиции от 1 года.
Ответственного, пунктуального, с опрятным внешним видом и высокими коммуникативными навыками.
Уверенного пользователя ПК (MS Office, Adobe Reader, работа с CRM-системами) и офисной техники (телефон, сканер, копир).
С грамотной устной и письменной речью на русском языке.
Условия:
Гибкий старт: график на выбор (пн-чт 09:00–18:00 или 10:00–19:00, пт — до 17:00 или 18:00).
Уютный офис в пешей доступности от м. Китай-город (7 минут).
Официальное оформление по ТК РФ, конкурентная заработная плата.
Мы ценим время каждого соискателя. Все резюме проходят обязательную проверку. Если ответа нет сейчас — ваше резюме остается в нашем кадровом резерве, и мы вернемся к нему, как только появится подходящая задача.
Спасибо за понимание!
С уважением, юридическая компания URVISTA.
