Специалист по документационному обороту

Обязанности:

• Осуществление взаимодействия между работником и отделом по персоналу при приеме/увольнении сотрудников – помощь в подписании трудовых договоров, дополнительных соглашений, согласий, приказов, заявлений, распоряжений и пр. документов.
• Организация ротации (пересменки) вахтового и командировочного персонала. Приобретение билетов, бронирование гостиниц, организация трансфера;
• Документооборот и взаимодействие с бухгалтерией. Составление первичных учетных и бухгалтерских документов, подготовка комплекта документов сотрудников по расходам на транспорт, проживание и медосмотр, контроль предоставления первичной документации от компаний поставщиков услуг.
• Договорная работа. Подготовка, заключение и сопровождение договоров с контрагентами, работа со счетами и закрывающими документами, актами сверок);
• Административная поддержка и корреспонденция. Отправка и приём почты, оформление официальных писем (в т. ч. на ввоз/вывоз ТМЦ, оформление пропусков и.т.д.);
• Административно‑хозяйственное обеспечение офиса в ОП Малмыж - снабжение хозяйственными, канцелярскими и продуктовыми товарами.
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• высшее/среднее профессиональное образование;
• опыт работы с документацией/деловая переписка;
• опыт работы в аналогичной должности;
• опыт проведения пересменки вахтового состава (приветствуется);
• знание 1:С, Excel, Word;
• умение работать с офисной техникой;
• профессионализм, умение работать в режиме многозадачности, грамотная речь.

Условия:

• официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• уровень заработной платы обсуждается на собеседовании;
• работа в стабильной развивающейся компании;
• место работы: комфортабельный офис в центра города;
• своевременная выплата зарплаты дважды в месяц;
• График работы - пятидневка (начало и окончание рабочего дня обсуждается персонально).