Матвеевское шоссе 24
Обязанности:
1. Прием и регистрация поступающих в подразделение (или заместителю генерального директора) документов;
2. Регистрация исходящих документов, проверка правильности их оформления и передача на отправку;
3. Регистрация внутренних документов подразделения;
4. Доведение документов до исполнителей в соответствии с указаниями по исполнению руководителя подразделения (или генерального директора);
5. Контроль за исполнением документов в установленные сроки;
6. Выполнение справочно-информационной работы по вопросам прохождения и исполнения документов;
7. Подготовка для руководства подразделения сводок об исполненных и находящихся на исполнении документах;
8. Контроль за прохождением документов в подразделении;
9. Контроль за возвратом документов, имеющих соответствующую отметку, делопроизводителю (или лицу, ответственному за делопроизводство) Авиакомпании или генеральному директору;
10. Ведение табеля учета рабочего времени по подразделению;
11. Подготовка писем, запросов, распоряжений, приказов.
