Заместитель руководителя отдела снабжения

Крупная стабильная компания, лидер на строительном рынке Санкт-Петербурга (входим в ТОП-100 компаний по России), 6-кратный обладатель номинации "Надёжный застройщик" приглашает в свою команду заместителя руководителя отдела снабжения.

Чем предстоит заниматься:
Мы ищем опытного заместителя руководителя отдела снабжения. Ключевая задача — не просто закрывать текущие потребности в материалах, а выстроить сквозные процессы снабжения: от заявки на объекте до оприходования и закрытия документов. Важно обеспечить синхронизацию отдела снабжения с ПТО, СДО и бухгалтерией, чтобы поставки шли строго по графику, в рамках смет и с полным комплектом документов.

Обязанности:

• Обеспечивать бесперебойное снабжение строительных объектов материалами, оборудованием и ТМЦ в соответствии с графиками производства работ, сметами и проектными спецификациями.
• Управлять закупочной деятельностью: формировать закупочные процедуры, выбирать поставщиков, контролировать исполнение договоров, вести претензионную работу.
• Разработать и внедрить регламент работы отдела снабжения и рабочие инструкции для сотрудников отдела — с чётким описанием ролей, зон ответственности, сроков согласования заявок, порядка формирования потребностей, правил работы с поставщиками и контроля исполнения.
• Наладить и поддерживать эффективное взаимодействие с ключевыми смежными подразделениями:

с бухгалтерией — по закрывающим документам (УПД, ТН, акты), своевременной передаче первичных документов, сверкам, корректному отражению поступлений и расхождений;
с ПТО — по техническим требованиям, проектным спецификациям, изменениям в рабочей документации, согласованию замен материалов, контролю соответствия поставок проекту;
с СДО — по сметной стоимости, лимитам финансирования, согласованию закупочных цен в пределах смет, контролю отклонений и обоснованию перерасходов.

• Контролировать документооборот по закупкам: договоры, спецификации, счета, УПД/ТН, акты, сертификаты и паспорта качества — обеспечивать полноту и своевременность передачи документов в бухгалтерию и архив.
• Участвовать в планировании потребностей по объектам: совместно с ПТО и СДО формировать графики поставок, синхронизированные с графиком СМР и лимитами финансирования.
• Подготавливать регулярную отчётность по закупкам, отклонениям по срокам, стоимости и качеству, эффективности работы отдела и поставщиков.

Требования:

• Опыт работы в снабжении/закупках в строительстве от 5 лет, из них не менее 2–3 лет на руководящей или координирующей позиции;
• Понимание специфики строительного снабжения: номенклатура материалов, учёт проектных и сметных требований, работа с техническими спецификациями и сертификатами;
• Опыт разработки и внедрения регламентов, инструкций, процессных схем, KPI для сотрудников отдела;
• Практическое понимание взаимодействия с ПТО (проект, изменения, согласования) и СДО (сметы, лимиты, финансирование), а также требований бухгалтерии к первичным документам;
• Уверенное владение по Синтека, Excel (формулы, сводные таблицы), 1С (ERP/Бухгалтерия/Документооборот), системами ЭДО, желательно — базовые навыки работы в сметных программах или BIM средах;
• Системное мышление, умение формализовать процессы, выстраивать контроль и отчётность, работать в условиях жёстких сроков и высокой нагрузки;
• Ответственность, ориентация на результат, способность договариваться и синхронизировать работу разных подразделений.

Условия:

• Официальное трудоустройство, полный соц.пакет;
• Возможность влиять на процессы и внедрять собственные улучшения;
• Пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00;
• Удобное, оборудованное всем необходимым рабочее место (хорошее кресло, ПК, канцелярия);
• Оборудованная кухня (хороший чай, кофе, кофемашина, яйцеварка, 2 микроволновки, вместительный холодильник, одноразовые приборы);
• Офис в исторической части города рядом с метро;
• Яркие корпоративные мероприятия и ценные подарки (Новый год, 23 февраля, 8 марта, день строителя);
• Подарки детям сотрудников на НГ​​​;
• Дружный коллектив;
• Официальное оформление, официальная заработная плата;
• Индексация заработной платы.