Руководитель направления по корпоративным мероприятиям (декретная роль)

Чем предстоит заниматься

• Разработка годовой стратегии и календаря корпоративных мероприятий (от тимбилдингов до масштабных конференций и праздников)
• Формирование и контроль бюджета направления, оптимизация расходов без потери качества
• Анализ эффективности проведенных мероприятий (ROI, уровень вовлеченности сотрудников, обратная связь) и корректировка планов
• Подбор и координация работы подрядчиков (кейтеринг, площадки, декораторы, ведущие, техническое обеспечение)
• Контроль соблюдения сроков, качества услуг и условий договоров
• Разработка сценариев, программ и логистики мероприятий
• Взаимодействие с руководством компании для согласования концепций и целей
• Формирование и руководство внутренней командой (менеджеры проектов)
• Распределение задач, контроль исполнения и развитие сотрудников

Что для этого нужно

• Высшее образование
• Глубокое знание технологий организации мероприятий (бронирование площадок, логистика, технический райдер, безопасность) и ивент-трендов
• Опыт в крупных компаниях в роли руководителя или старшего менеджера от 2 лет
• Умение составлять сметы, вести учет расходов, работать с тендерами и договорами
• Навыки тайм-менеджмента, умение работать в режиме многозадачности и дедлайнов
• Продвинутый пользователь MS Office (Excel, PowerPoint), графических редакторов (базовый уровень для ТЗ дизайнерам)
• Понимание HR-процессов: знание того, как мероприятия влияют на корпоративную культуру и удержание персонала
• Стрессоустойчивость: способность сохранять спокойствие и принимать решения в кризисных ситуациях (например, при срыве поставок или технических сбоях)
• Лидерство и эмпатия: умение мотивировать команду и чувствовать настроение коллектива
• Креативность: способность генерировать свежие идеи и нестандартные форматы мероприятий
• Коммуникабельность: навыки ведения переговоров с подрядчиками и стейкхолдерами на всех уровнях
• Внимательность к деталям: «перфекционизм» в вопросах организации, где мелочи создают общее впечатление
• Готовность работать на декретной позиции (предположительно 2-3 года)
• Готовность работать 5\2 с 9 до 18-00 в офисе без удаленного формата работы