Офис-менеджер с функциями делопроизводителя

ООО «РТС»
Наша производственно-коммерческая компания специализируется на оптимизации и повышении эффективности деятельности металлообрабатывающих предприятий. Мы предлагаем комплексные решения, позволяющие обеспечить стабильность производственных процессов и, как следствие, улучшить ключевые показатели эффективности.

Направления деятельности:
1.Продажа и изготовление металлорежущего инструмента;
2.Инжиниринг, разработка проектов под ключ;
3.Промышленная кооперация;
4.Инструментальный сервис.

Обязанности:

• обработка входящей и исходящей документации: проверка документов, работа в 1С, сканирование, архивирование;
• административная поддержка офиса (заказ канцелярии, необходимых для жизнедеятельности офиса, наблюдение за чистотой и порядком в офисе и наличием всего необходимого для стабильного функционирования офиса);
• поиск необходимой информации в интернете, создание и обработка файлов в Word, Excel, работа с оргтехникой;
• взаимодействие с транспортными и курьерскими службами;
• прием посетителей и гостей компании (заказ пропусков, приготовление чая, кофе);
• выполнение поручений руководства;
• организация командировок, заказ авиа и ж/д билетов;
• помощь сотрудникам компании по другим административным и организационным вопросам.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы в рамках обязанностей не менее 1 года;
• коммуникабельность и грамотная речь.

Условия:

• график работы 5/2 (пн.-пт.), с 8:30 до 17:30;

• официальное трудоустройство, ежегодный оплачиваемый отпуск.