Ведущий менеджер по кадровому учету и бухгалтерскому документообороту

Обязанности:

• Оперативное управление 3-мя менеджерами по кадровому учету и бухгалтерскому документообороту.

• Организация, сбор и проверка полного комплекта документов на: приём, увольнение, переводы, отпуска, командировки, изменение условий трудового договора, табели, графики сменности, материальная помощь, пособия, листки нетрудоспособности, смена ФИО, документы на налоговые вычеты.

• Организация и взаимодействие с Центром Единого Сервиса (ЦЕС) по вопросам кадрового учета, бухгалтерского документооборота и расчета заработной платы:

  - по отправке пакета документов (как электронных копий документов, так и оригиналов), получению и организации двустороннего подписания между работником и работодателем;

  - получение и проверка оформления первичных документов, организация подписания у ответственных лиц и направление в ЦЕС/контрагентам.

• Организация и формирование личных дел и ведение архивов документов в соответствии с законодательством.

• Проверка и визирование первичных документов по учету рабочего времени.

• Организация и отправка почтой уведомлений о приеме бывших гос. служащих, приеме и увольнении военнообязанных.

• Организация и ведение работы с исполнительными листами.

• Разработка локально-нормативных актов, поддержание в актуальном состоянии текущих ЛНА в компании.

• Участие в первичном подборе персонала, проведение собеседований, участие в адаптации, развитии и обучении персонала.

• Организация и оформление командировок (заказ билетов, гостиниц, взаимодействие с трэвел агентствами).

  Сбор информации для подготовки бюджета от подразделений и ее систематизация.

Требования:

• Высшее или среднее профессиональное образование.
• Опыт работы в кадровом делопроизводстве от 1 года.
• Уверенный пользователь ПК (MS Office).
• Опыт работы с большим объемом документов: учет, формирование пакетов кадровых документов, работа с архивом.
• Умение работать в условиях многозадачности, быстрая переключаемость.

Условия:

• Оформление по ТК РФ.
• Оплачиваемые отпуска и больничные.
• Пятидневная рабочая неделя с ПН по ПТ.
• Зарплата белая, выплаты 2 раза в месяц без задержек.
• Ежегодная индексация заработной платы.
• Возможность пользоваться программой корпоративных скидок компаний-партнеров.

• Льготное питание.