Суздальское шоссе 13
Обязанности:
- Вести учёт входящей и исходящей корреспонденции. Проверять правильность оформления исходящих документов. По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем;
-
Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний;
-
Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
-
Принимать и регистрировать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
-
Осуществлять контроль за своевременным исполнением распоряжений директора филиала;
-
Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив;
-
Организовывать прием посетителей.
Требования:
- Высшее образование, опыт работы от 1 года. Ответственность, дисциплинированность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, умение работать в режиме многозадачности. Желательно знание архивного делопроизводства. Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel)
Условия:
- Комфортное рабочее место;
- Корпоративные мероприятия;
- Дружелюбный коллектив;
- График работы: Пн-чт. 8.30-17.15, Пт. 8.30-16.00, Обед с 12.00 до 12.30
