Камчатская улица 183
Компания Мебель Групп приглашает на работу Специалиста по кадрам с функционалом личного ассистента руководителя
Мы ищем человека, который станет правой рукой генерального директора.
Это сотрудник, которому можно доверить организацию работы руководителя, контроль исполнения поручений, сопровождение кадровых процессов и решение текущих административных вопросов компании.
Что нужно будет делать:
- Заниматься ведением кадрового документооборота (штат 100 чел.)
- Составлять и своевременно сдавать установленную отчетность
-
Административное управление и планирование рабочего времени генерального директора (организация календаря встреч, совещаний и переговоров, контроль подготовки документов к подписанию, напоминания о сроках, а также полное сопровождение командировок и деловых поездок)
-
Контроль исполнения поручений и решений руководства (включает постановку задач в Битрикс24, мониторинг сроков, выявление причин просрочек, информирование генерального директора о рисках невыполнения, координацию взаимодействия подразделений для устранения препятствий и контроль реализации решений по итогам совещаний)
-
Управление полным циклом документооборота (регистрация всей входящей и исходящей корреспонденции, ведение журналов и реестров, формирование архива оригиналов, поддержание актуальности электронного архива)
Что ожидаем от кандидата:
- Опыт работы специалистом по кадровому делопроизводству от 6-х лет
- Опыт работы помощником руководителя
- Знание трудового законодательства РФ и практический опыт применения этих знаний
- Ответственность, внимательность к деталям, стрессоустойчивость и коммуникабельность
- Инициативность и умение работать в большом коллективе
- Знание и умение работы в 1С,Битрикс,ПК,ИИ
Что предлагаем:
- Работа в стабильной компании
- Уютный офис на Лесобазе
- График 5/2 с 08:00 до 17:00
- Испытательный срок 1 месяц (заработная плата на исп.сроке 70.000, далее 80.000)
- Один непосредственный руководитель (ген.дир)
Наш кандидат должен уметь самостоятельно организовывать свою работу, быстро принимать решения в рамках предоставленных полномочий, сохранять спокойствие в стрессовых ситуациях и эффективно работать одновременно с большим количеством задач.
