Пяткинский проезд 14
Компания «Алексвит» зарекомендовала себя как один из ключевых игроков на рынке напольных покрытий и потолков. Наша экспертиза позволяет выстраивать долгосрочные партнёрства с ведущими мировыми и отечественными производителями. Мы тщательно отбираем продукцию, гарантируя соответствие высочайшим стандартам качества и следование актуальным отраслевым трендам.
Основные обязанности:
-
Работа с ЭДО: отслеживание потока входящих/исходящих писем в системе электронного документооборота, контроль статусов, сроков и ответственных; проработка писем по регламенту (регистрация, маршрутизация, исполнение, контроль исполнения).
-
Оперативный учёт движения ТМЦ: фиксация поступлений и перемещений товарно‑материальных ценностей, сверка с первичными документами, обеспечение актуальности остатков в учётной системе.
-
Документационное обеспечение управления: проверка документов на комплектность и корректность, конвертация в PDF, отправка по каналам связи, контроль доставки и подтверждения получения.
-
Регистрация входящей корреспонденции и обработка первичной учётной документации (ОПД): приём, регистрация, распределение, контроль сроков исполнения, формирование дел и архива.
-
Ведение нормативно‑справочной информации (НСИ): актуализация карточек контрагентов, проверка реквизитов, поддержание справочников в актуальном состоянии.
-
Оформление внутренней распорядительной документации: подготовка приказов, распоряжений, служебных записок по шаблонам, контроль согласования и ознакомления.
-
Комплектация пакетов документов: сборка по утверждённым шаблонам (коммерческие предложения, комплекты для тендеров, сопроводительные пакеты), формирование производственных заданий, применение типовых форм.
-
Внутренние операционные задачи: участие в подсчёте и сверке продукции, подготовка сводных данных по остаткам, формирование отчётности для смежных подразделений.
Чем предстоит заниматься:
-
Уверенное владение ЭДО (Диадок, СБИС, 1С‑ЭДО и т. п.), 1С (УТ), MS Office.
-
Понимание принципов ведения НСИ, правил оформления первичной документации, требований к хранению и архивированию.
-
Аккуратность, внимание к деталям, умение работать по чек‑листам и регламентам.
-
Опыт работы с оперативным учётом на ТМЦ и контролем исполнения поручений.
Что мы предлагаем:
- Официальное трудоустройство и стабильная "белая" зарплата;
- Корпоративная мобильная связь +питание;
- График работы 5/2;
- Рабочий день с 9:00 до 18:00;
- Возможности для профессионального роста и развития;
- Дружная команда и поддержка на всех этапах адаптации;
- Современный офис и комфортные условия труда.
