Personal executive assistant

Чем предстоит заниматься:

• Управление ритмом жизни руководителя:
  Полное ведение рабочего и личного календарей, в т.ч. в разных часовых поясах. Выстраивание архитектуры встреч с максимизацией эффективности.
• Стратегическая коммуникация:
  Ведение деловой переписки. Прямое взаимодействие с С-level корпораций, государственными структурами и ключевыми партнерами.
• Аналитика и подготовка к сделкам, проектам:
  Подготовка аналитических справок, презентаций для советов директоров и стратегических сессий. Протоколирование переговоров с фиксацией договоренностей и контроль их исполнения до финального результата.
• Project Management 24/7:
  Координация кросс-функциональных проектов по запросу руководителя.
  Сбор статусов у руководителей направлений, трекинг дедлайнов, управление информационными потоками.
• Конфиденциальность высшего уровня:
  Работа с чувствительной информацией, данными о сделках, корпоративной отчетностью.
• Global Travel Support:
  Организация сложных международных перелетов частным и бизнес-классом, бронирование размещения, организация досуга VIP-уровня, решение нестандартных логистических кейсов в любой точке мира.
• Household & Family management:
  Решение личных вопросов и координация взаимодействия с семьей руководителя.

Что важно для нас:

• Опыт в крупном бизнесе:
  От 3+ лет работы персональным ассистентом у первого лица публичной международной корпорации или крупного частного холдинга.
• Высокий эмоциональный интеллект:
  Способность работать в режиме «предвосхищения» запросов и сохранять абсолютную невозмутимость в условиях форс-мажоров.
• Безупречная языковая экспертиза:
  Английский язык уровня B2+ - свободное ведение переговоров, написание юридически грамотных писем и редактирование документов.
  Идеальный русский язык.
• Системность и скорость:
  Умение мгновенно переключаться между макро- и микро-задачами, структурировать процессы и принимать самостоятельные решения в зоне своей ответственности.
• Абсолютная этика:
  Понимание корпоративных границ, такт и безусловная конфиденциальность.

Что мы предлагаем:

• Современный офис в БЦ Виктори-плаза (2 мин. от ст. м. Аэропорт);
• Стабильный оклад;
• Бонусы от компании: скидки от партнеров, бесплатные рекламные туры, а также скидки на туры для Вас и Ваших близких;
• Веселые корпоративы несколько раз в год, тренировки по волейболу и бегу, клуб настольных игр;
• Комфортное погружение в работу и поддержку руководства;
• Профессиональное развитие, карьерный рост и амбициозные цели;
• Интересные командировки в регионы и страны присутствия компании.

  Для отклика на вакансию направьте сопроводительное письмо, в котором просим ответить на вопрос: «Какой самый сложный кризисный рабочий день был в вашей практике и как вы обеспечили непрерывность процессов руководителя?»