Офис-менеджер, помощник руководителя

Добро пожаловать в «ЭКО Земли» — место, где мечты о загородной жизни становятся реальностью!

Мы — команда, которая более 12 лет успешно создаёт и реализует посёлки в Московской области. Мы заселили 38 посёлков, а наши клиенты получили возможность построить свой идеальный дом и жить в гармонии с природой.

Обязанности:

Административно-хозяйственное обеспечение: -Ведение документооборота и делопроизводства, создание таблиц контроля и отчетных дашбордов.

- Организация закупок (канцтовары, хозтовары, оргтехника, расходники) с оптимизацией бюджета.

- Логистика: управление курьерскими и клининговыми службами, контроль сроков и качества.

- Администрирование корпоративного сайта (наполнение контентом, технические правки)

Ассистентские функции и коммуникации:

-Бронирование билетов, отелей и трансферов для командировок сотрудников.

- Обработка входящих звонков и электронной почты клиентов и партнеров.

- Исполнение личных поручений руководителя с соблюдением конфиденциальности.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером или ассистентом руководителя или на аналогичной позиции от 2 лет;

• Высокий уровень организованности, ответственности и конфиденциальности;

• Уверенное владение ПК, Google Docs, Excel, мессенджерами, календарями;

• Грамотная письменная и устная речь;

• Умение самостоятельно решать нестандартные задачи;

• Готовность быть на связи в рабочее время, оперативно реагировать.

Условия:

• График 5/2 с 10 до 19
• Оклад 120000 на руки
• Комфортный офис в современном бизнес-центре, в шаговой доступности от м. Калужская/Воронцовская