Менеджер по организации мероприятий (Фарма)

Один из крупнейших дистрибьюторов лекарственных препаратов и медицинского оборудования ООО «ИРВИН 2» в связи с расширением штата приглашает в свою команду менеджера по организации мероприятий (event-менеджер)

Обязанности:

• Event-стратегия: планирование календаря внешних мероприятий: от участия в крупнейших выставках до организации собственных научных симпозиумов;
• Организация деловых событий: проведение пресс-конференций, круглых столов, бизнес-завтраков с партнерами;
• Взаимодействие с представителями крупнейших ЛПУ;
• Полное техническое сопровождение мероприятий;
• Взаимодействие с представителями крупных фармацевтических компаний;
• Коммуникация с докладчиками: полное информационное сопровождение, логистика и сопровождение в день мероприятия;
• Поиск, выбор и координация работы подрядчиков;
• Ведение документооборота;
• Планирование и оптимизация бюджета;
• Составление смет.
• Логистика и продакшн: полный цикл подготовки: от поиска площадок и работы со спикерами до контроля застройки стендов и технического оснащения;
• Аналитика: оценка эффективности участия, подготовка пост-аналитики;
• Организация трансфера, логистики и организации размещения участников/докладчиков;
• Оснащение и оформление площадки (в зависимости от формата);
• Организация питания;
• Выпуск полиграфических материалов и сувенирной продукции для мероприятий;
• Внедрение системы анализа эффективности мероприятий;
• Формирование и контроль исполнения годового бюджета мероприятий;
• Ведение полного цикла документооборота по проектам;
• Календарь внутренних событий: организация корпоративных праздников, тимбилдингов и церемоний награждения;
• Формирование и развитие внутренней корпоративной культуры компании;
• Организация мероприятий в рамках социальной ответственности;
• Личные поручения руководителя.

Требования:

• Высшее образование в области маркетинга, рекламы и PR;
• Опыт работы на аналогичной должности в фармацевтической отрасли не менее 2-х лет;
• Знание пакета MS Office, наличие опыта работы с графическими редакторами будет преимуществом;
• Ответственность, активность, отличные организаторские и коммуникативные качества.

Условия:

• Официальное трудоустройство, конкурентная заработная плата и годовые бонусы, ДМС со стоматологией;
• работа в офисе м. Нагатинская, БЦ "Ньютон Плаза", нормированный рабочий день.