Помощник юриста с функционалом офис-менеджера

Наша организация занимается выполнением общестроительных работ, которые преимущественно осуществляются в Калининградской области.

Высшее юридическое образование ,опыт работы в строительной сфере , а также готовность и желание развиваться в юридической сфере под руководством опытного юриста будет вашим преимуществом.

Основные обязанности:

1. Взаимодействие с юристом. Получение заданий, уточнение вводных, передача статусов, фиксация договорённостей, контроль дедлайнов по юридическим задачам.
2. Поддержка договорной работы. Подготовка пакетов документов, контроль наличия согласований, отслеживание сроков подписания, подшивка оригиналов.
3. Координация с другими подразделениями (бухгалтерия, ПТО, руководство). Согласование условий, передача замечаний, контроль устранения, обеспечение единого понимания сроков и ответственности. ПТО даёт объёмы и акты, бухгалтерия — расчёты, юрист — риски и формулировки.

Офис- менеджер

1. Открытие/закрытие офиса, поддержание работы.
2. Хозяйственное обеспечение. Канцелярия, оргтехника, расходные материалы; мелкий ремонт/вызов сервисных служб; организация уборки; бытовые мелочи (чай‑кофе и т.п.).
3. Командировки. Бронирование билетов, такси, гостиниц; согласование графика и бюджета; подготовка документов для отчётности (маршрутные листы, авансовые отчёты) — это близко к тому, как вы привыкли фиксировать кадровые мероприятия и сроки.
4. Приём и отправка корреспонденции. Регистрация входящих/исходящих, контроль сроков ответов, распределение по исполнителям, работа с курьерской службой и почтой.
5. Ведение внутренней документации и архива. Систематизация по номенклатуре дел, хранение по срокам, обеспечение конфиденциальности, подготовка к уничтожению/передаче в архив.
6. Реестр договоров и учёт документов. Ведение журнала/реестра (в Excel или ЭДО), контроль статусов, сроков действия, пролонгаций, приложений и доп.соглашений.
7. Подготовка проектов документов. Черновики писем, запросов, уведомлений, простых форм; форматирование, проверка реквизитов, комплектности приложений.

Требования:

• Юридическое образование (студент старших курсов или выпускник) либо профильный опыт в юридической поддержке.
• Знание основ ГК РФ, договорной работы.
• Опыт работы с реестрами, контроля сроков. Навыки организации командировок, ведения делопроизводства.
• Уверенное владение правовыми базами, MS Office, ЭДО,почта, мессенджеры)
• Высокая внимательность к деталям, ответственность, пунктуальность, аккуратность,умение расставлять приоритеты самостоятельно организовывать рабочий процесс.
• Грамотная устная и письменная речь, дружелюбие, умение работать с людьми.

Условия работы:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ .
• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00, 1 ч перерыв на обед.
• Офис в шаговой доступности (15 минут пешком) от станции метро Приморская. Общественный транспорт есть.
• Возможность профессионального развития.
• Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц.
• Возможность карьерного роста и обучения.

Объем работы не предполагает переработок. В офисе в Санкт-Петербурге располагается руководство, бухгалтерия и инженеры.