Офис-менеджер

Обязанности:

• Ведение кадрового делопроизводства (прием, увольнение, подготовка приказов на отпуск, замещение, подготовка и ознакомление с кадровыми документами в 1С ЗУП, 1С ЭДО, оформление и отправка обязательной отчетности);

• Оперативный и качественный поиск и структурирование необходимой информации по запросу руководителя;

• Выполнять функции консьерж-сервиса;

• Ведение переписки, подготовка корреспонденции, в том числе аналитических и информационных материалов;

• Ознакомление и подача документов на подпись руководителю;

• Делопроизводство: составление писем, приказов, распоряжений по основной деятельности, контроль за их исполнением;

• Доведение сроков исполнения до исполнителей, подготовка отчетов;

• Информирование руководителя о событиях, напоминания;

• Работа по сопровождению личных дел руководителя, планирование времени руководителя;

• Оформление, отправка и получение почты;

• Организация бесперебойной работы офиса и сотрудников (своевременный заказ канцтоваров, питьевой воды, взаимодействие с арендодателем);

• Работа в личном кабинете HeadHunter, выполнение функций по подбору персонала;

• По необходимости функция "чай/кофе"

Требования:

• Опыт: личного помощника руководителя, секретаря, офис-менеджера, сотрудника отдела кадров);
• Высокий уровень ответственности, надежности, аккуратности;
• Знание 1С ЭДО, стандартных офисных программ, навыки работы с офисной оргтехникой;
• возможность эпизодически работать за пределами установленной продолжительности рабочего времени;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Доброжелательность, тактичность, энергичность, стрессоустойчивость;
• Презентабельность, хорошая речь, знание этикета;

Условия:

- Стабильная работа в современной компании;

- Трудоустройство по ТК РФ;

- Своевременная оплата труда, без задержек 2 раза в месяц;

- График работы 5/2 с 9.00 до 18.00, обеденный перерыв с 13.00 до 14.00

- Комфортный офис с удобной транспортной развязкой.