26-я линия Васильевского острова 15к2
О вакансии:
Ищем «правую руку» руководителя — энергичного, дотошного и технологичного бизнес-ассистента. Вы будете синхронизировать все процессы и ключевых сотрудников компании вокруг руководителя, внедрять AI-инструменты в рутину и следить, чтобы ни одна задача не потерялась. Если любите порядок, не теряетесь в динамике и умеете работать на опережение — нам по пути.
Чем предстоит заниматься
Управление временем и коммуникациями:
- Планирование рабочего дня и недели, согласование встреч и звонков, напоминания о дедлайнах;
- Организация командировок: билеты, отели, визовая поддержка;
- Координация работы между отделами, топ-менеджерами и партнёрами;
- Ведение деловой переписки на русском и английском языках.
Контроль задач и документооборот:
- Постановка и контроль исполнения поручений от начала до финального результата;
- Протоколирование совещаний с фиксацией решений и сроков;
- Подготовка документов, писем, таблиц, презентаций и отчётов.
Внедрение технологий и автоматизация:
- Анализ рутинных процессов и внедрение AI-решений (автоматизация отчётов, базы знаний, умные календари);
- Осознанное использование нейросетей для ускорения рабочих задач.
Организация встреч, мероприятий и офисные задачи:
- Встреча и сопровождение гостей, подготовка переговорных;
- Организация корпоративных мероприятий и тимбилдингов;
- Выполнение личных поручений руководителя и административных задач.
Наш идеальный кандидат:
- От 2 лет работы на позиции помощника руководителя или персонального ассистента;
- Законченное высшее образование;
- Экспертное владение AI-инструментами на уровне, позволяющем самостоятельно выбирать, настраивать и внедрять решения под бизнес-задачи;
- Английский язык — уверенное владение;
- Внимательность: вы замечаете то, что упускают другие, и предугадываете потребности руководителя;
- Стрессоустойчивость: толерантность к неопределенности, спокойная реакция на изменения планов «в последнюю минуту».
Мы предлагаем:
- График: 5/2, офис (рядом с м. Горный институт);
- Доход: достойная оплата труда (обсуждаем с сильным кандидатом);
- Влияние: работу в динамичной среде, где ваш голос и идеи по улучшению процессов будут услышаны;
- Рост: карьерное и профессиональное развитие;
- Комфорт: современный офис, безлимитный чай/кофе/снеки, бесплатные обеды, компенсация спорта, корпоративные мероприятия, приятная атмосфера.
