улица Софьи Перовской 17
Специалист по договорной работе / Документовед (контроль оплат и заключений)
Тип занятости: Полная занятость, офис (работа в офисе компании)
График работы: пн–пт, с 9:00 до 18:00
Заработная плата: от 60 000 рублей (обсуждаемо по итогам собеседования)
Туристическая компания «КолаТур» — мы организуем путешествия по Кольскому полуострову. В связи с ростом количества партнеров и объема заключаемых договоров (с отелями, гидами, транспортными компаниями, страхователями), нам требуется ответственный сотрудник, который возьмет на себя контроль за всей входящей и исходящей договорной документацией.
Кого мы ищем:
Нам нужен не просто секретарь или бухгалтер. Мы ищем скрупулезного специалиста, который будет следить за «юридической чистотой» договоров перед тем, как мы поставим подпись и переведем деньги. Это роль финансового фильтра компании.
Чем предстоит заниматься:
— Проверять входящие договоры от контрагентов (отели, гиды, перевозчики) на предмет правильности оформления: наличие реквизитов, сумм, сроков, ссылок на документы-основания;
— Проверять право на заключение договора: полномочия подписанта (доверенности, приказы), соответствие юр. лица, актуальность свидетельств;
— Сверять суммы договоров с внутренними расчетами (калькуляциями туров) перед тем, как отправить документ на оплату;
— Отслеживать статус оплат по договорам: соответствует ли сумма в платежном поручении сумме в договоре, все ли реквизиты верны;
— Вести реестр договоров, следить за сроками их действия и пролонгации;
— При выявлении ошибок (неверные суммы, отсутствие печати, не те реквизиты) — возвращать документ исполнителю с четким комментарием, что именно нужно исправить;
— Взаимодействовать с бухгалтерией и юристом компании для согласования спорных моментов.
Наши ожидания от кандидата:
— Опыт работы с договорами (желательно в туризме, но не обязательно — подойдет опыт в закупках, снабжении или юрид. отделе);
— Внимательность к деталям: вы замечаете опечатку в одной цифре ИНН с первого взгляда;
— Понимание структуры договора (существенные условия, реквизиты сторон, предмет договора);
— Уверенное владение Excel / Google Таблицами (сводки, сверки), опыт работы с CRM или 1С — приветствуется;
— Умение четко и корректно формулировать замечания (чтобы контрагент сразу понял, что править);
— Ответственность и системность: вы не теряете документы и всегда знаете, на какой стадии находится каждый договор.
Условия работы:
— Работа в офисе, стабильный график 5/2 с 9:00 до 18:00;
— Достойная заработная плата от 60 000 рублей (обсуждаемо с успешным кандидатом);
— Работа в стабильной компании с понятными процессами;
— Возможность профессионального роста.
Важно! Если вы дочитали этот текст до конца, внимательно ознакомились со всеми обязанностями и наша вакансия вас действительно заинтересовала, то, чтобы мы могли обработать ваш отклик максимально оперативно, пожалуйста, напишите в самом начале вашего отклика или сопроводительного письма кодовое слово: «ДОКУМЕНТЫ». Это поможет нам сразу идентифицировать внимательных кандидатов и связаться с вами в первую очередь. Ждем ваши резюме!
