Главный специалист-делопроизводитель (Мурманск)

ООО «ИСЭ» (г. Москва) выполняет комплекс строительно-монтажных и пуско-наладочных работ на объектах промышленного комплекса в части инженерных систем.

Среди выполненных проектов: Сахалинская ГРЭС-2, Якутская ГРЭС-2, Амурская ТЭС, Грозненская ТЭС, Зарамагская ГЭС, Киришская ГРЭС и пр.

Предлагаем работу на Объекте в г. Мурманске "Комплекс перегрузки угля «Лавна»

Обязанности:

• Своевременное подписание кадровых документов с работниками, отправка сканов в отдел кадрового администрирования (в т.ч. при приеме/увольнении работников), направление информации о выходе/ отсутствии персонала, их расстановке на объекте строительства;
• Сбор кадровых заявлений/согласий, заявок на приобретение проездных документов для работников, привлекаемых вахтовым методом;
• Консультационная поддержка работников ОП/СМУ по правильности заполнения документов;
• Учет рабочего времени работников ОП/СМУ;
• Письма, служебные записки, в том числе через систему электронного документооборота (СЭД);
• Сбор от работников отчетных документов: проездных билетов, посадочных талонов, чеков на покупку горюче-смазочных материалов, документов, подтверждающих командировочные расходы;
• Отправка корреспонденции почтой;
• Формирование и подача в бюро пропусков заявок для изготовления постоянных и временных пропусков для работников;
• Участие в урегулировании вопросов, возникающих в связи с трудовыми отношениями.

Требования:

• Microsoft Office (Word, Eхcel, Outlook), 1С: СЭД;

• Хорошее знание Трудового законодательства РФ;

• Опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года;
• Внимательность, исполнительность, самостоятельность, грамотность, умение работать в режиме многозадачности и с большим объемом работы;
• Знание вахтового метода организации работы будет вашим преимуществом.

Условия:

• Работа в надёжной, стабильной, развивающейся компании в г. Мурманск (Морской порт "Лавна");
• График работы 5/2 (с 8:00 до 16:12, 35-часовая рабочая неделя);
• Место работы - морской порт "Лавна";
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• Заработная плата без задержек два раза в месяц;
• ДМС после испытательного срока (3 месяца).
• Срочный трудовой договор на период выполнения работ.