5-й Донской проезд 21к14А
Компании BOTTEGA SHVETS (https://lepnina.gallery ) требуется ассистент\помощник руководителя.
BOTTEGA SHVETS — семейная мастерская и производитель архитектурного декора из гипса с 2008 года.
Мы создаём лепной декор и арт-объекты полного цикла — от идеи и 3D-модели до производства и монтажа.
Мы не завод и не посредники — каждое изделие рождается вручную, под конкретный проект.
Это ремесло, где соединяются эстетика, инженерная точность и уважение к архитектуре. Наши работы украшают:
• знаковые объекты Москвы
• памятники архитектуры
• премиальные частные и общественные интерьеры
Мы работаем с архитекторами, дизайнерами, застройщиками и частными заказчиками. Производство работает 24/7, шоурум и офис — в удобной локации в Москве.
Обязанности:
1. Координация входящих заявок, работа с подрядчиками и подбор персонала:
- Мониторинг и первичная обработка обращений (Авито, сайт, почта).
- Квалификация заявок и распределение их между профильными руководителями проектов.
- Работа с маркетинговыми инструментами: ведение Авито, управление контентом на сайте, работа с отзывами.
- Поиск и привлечение внешних исполнителей для разовых и регулярных задач.
- Взаимодействие с подрядчиками по техническим вопросам сайта, рекламе, телефонии.
- Размещение вакансий на рекрутинговых сайтах, обработка откликов, проведение собеседований с кандидатами.
2. Документооборот и кадровое сопровождение:
- Расчет и подготовка ведомостей по заработной плате.
- Формирование и ведение реестров (подрядчики, товары, просчеты).
- Сбор отчетности от отдела продаж.
- Составление инструкций для сотрудников
3. Решение оперативных административных задач:
- Организация доставок, заказ курьеров, обеспечение офиса и производства расходными материалами.
- Контроль своевременной оплаты счетов подрядчикам и поставщикам.
Требования:
Опыт работы администратором/заместителем руководителя от 1 года
Уверенный пользователь ПК (Excel/Google Таблицы, Powerpoint, работа с CRM-системами, сайтами объявлений)
Аккуратность, внимание к деталям, инициативность;
Ответственное отношение к делу и срокам;
Желание работать и развиваться вместе с компанией;
Грамотная устная и письменная речь;
Развитые коммуникативные навыки
Системный подход к сбору и хранению информации
Будет преимуществом:
Опыт работы в сфере лепного декора либо небольшого производства
Опыт на объектах бизнес / премиум-класса
Условия:
Оклад 100 000 руб на испытательный срок, далее 140 000 руб.;
График работы 5\2
Выплаты без задержек
Объекты в Москве и МО
Работа с готовыми изделиями собственного производства
