Бизнес-ассистент собственника / операционный координатор

Добрый день!

Меня зовут Александр, я руководитель компании.

Последние 10 лет я развиваю сервисную B2B IT компанию. Мы внедряем и сопровождаем решения на 1С и развиваем проекты с применением искусственного интеллекта. Сейчас мы находимся на этапе активного масштабирования бизнеса.

Мне нужен самостоятельный бизнес-ассистент, который умеет превращать идеи и решения в конкретные действия — с ответственными, сроками и фактическим результатом.

Мне нужен человек, который возьмёт на себя значительную часть практической организации: соберёт участников, договорится с площадкой, запустит найм, обзвонит клиентскую базу, получит обратную связь, соберёт данные с команды и предоставит мне понятный итог.

Основные задачи ближайших месяцев

1. Организация вебинаров

• Вместе со мной выбирать тему, аудиторию и формат.

• Составлять план подготовки.

• Находить и координировать площадку, технических специалистов и подрядчиков.

• Готовить регистрацию, рассылки, напоминания и материалы.

• Собирать участников и подтверждать их участие.

• Контролировать все сроки до проведения.

• После вебинара собирать обратную связь, контакты и результаты.

Практический опыт самостоятельной организации вебинаров будет существенным преимуществом. В отклике обязательно расскажите, какие вебинары вы проводили и за какую часть отвечали лично.

2. Очные групповые бизнес-встречи в Москве

• Помогать формировать тему и список приглашённых.

• Искать и бронировать подходящие площадки.

• Приглашать участников и вести коммуникацию с ними.

• Подтверждать участие и управлять явкой.

• Координировать организационные вопросы в день встречи.

• Фиксировать результаты и следующие контакты.

Работа удалённая, очного присутствия не нужно.

3. Помощь в найме

• Контролировать поток откликов (описание вакансий уже есть)

• Проводить первичный отбор по согласованным критериям.

• Вести переписку с кандидатами.

• Организовывать анкеты, тестовые задания и интервью.

• Следить, чтобы сильные кандидаты не терялись из-за долгого ответа.

• Собирать информацию и готовить мне короткий список финалистов.

• В дальнейшем помогать с адаптацией новых сотрудников.

4. Проверка коммерческих гипотез и холодные звонки

• Вместе со мной формулировать гипотезу и предложение.

• Готовить короткий сценарий разговора.

• Самостоятельно звонить по базе действующих и потенциальных клиентов.

• Выяснять интерес, потребность, возражения и готовность продолжить разговор.

• Фиксировать результаты в таблице или CRM.

• Делать выводы по итогам серии звонков и предлагать следующий шаг.

• Участвовать в найме менеджеров по продажам по рабочим гипотезам

Это не вакансия постоянного менеджера колл-центра, но готовность самостоятельно делать холодные звонки обязательна. На старте могут быть серии по 10–30 звонков для проверки конкретной гипотезы.

5. Внедрение системного менеджмента

• Собирать с сотрудников согласованные показатели и статусы.

• Проверять полноту данных и напоминать тем, кто не ответил.

• Готовить для меня регулярную краткую отчётность.

• Организовывать регулярные командные созвоны.

• Готовить повестку, фиксировать решения и следующие шаги.

• Контролировать сроки и заранее поднимать риски.

• Помогать превращать удачные разовые действия в повторяемые процессы.

Дополнительные задачи

• Вести единый список моих инициатив и договорённостей.

• Находить и сравнивать подрядчиков, сервисы и варианты решения.

• Наводить порядок в документах и информации.

• Активно использовать ИИ для поиска, анализа, подготовки материалов и автоматизации.

• Решать возникающие организационные вопросы без ожидания инструкции на каждый шаг.

На старте главная цель — не создать идеальные таблицы, а обеспечить реальное движение по этим направлениям: провести первый вебинар и очную встречу, запустить нужные вакансии, сделать первые серии звонков и собрать первую регулярную отчётность с команды.

Вы нам подойдёте, если

• Не ждёте инструкции на каждый шаг, а уточняете результат и предлагаете план действий.

• Готовы много общаться: писать, звонить, приглашать, напоминать и договариваться.

• Готовы самостоятельно делать холодные звонки и спокойно воспринимать отказы.

• Умеете удерживать много разноплановой информации и ничего значимого не терять.

• Получаете удовлетворение от завершения задач и наведения порядка.

• Можете спокойно напомнить человеку об обязательстве и добиться понятного ответа.

• Заранее говорите о риске, а не объясняете срыв после дедлайна.

• Умеете отделять главное от второстепенного и кратко формулировать вывод.

• Уверенно общаетесь письменно и устно.

• Не боитесь таблиц, календарей, таск-трекеров и новых цифровых инструментов.

• Уже используете ИИ в работе или готовы быстро научиться применять его каждый день

• Комфортно чувствуете себя в роли сильного второго номера и не нуждаетесь в постоянном контроле.

Будет преимуществом опыт работы:

• бизнес-ассистентом предпринимателя или руководителя;

• координатором проектов;

• аккаунт-менеджером;

• организатором вебинаров или деловых мероприятий;

• рекрутером или HR-координатором;

• менеджером по развитию, продажам или лидогенерации;

• в операционном сопровождении;

• в IT-, B2B- или сервисной компании;

• с CRM, отчётностью или базой знаний.

Опыт в 1С не обязателен. Важнее способность быстро разбираться в новом контексте, задавать содержательные вопросы и доводить взятое обязательство до результата.

Что предлагаем

• Удалённую работу в распределённой команде

• Гибкий график работы и лояльное отношение к важным, таким как тренировки, дни рождения близких и тд;

• Прямое взаимодействие с собственником без длинной цепочки согласований.

• Реальное влияние на то, как будет устроена растущая компания.

• Практические задачи на пересечении маркетинга, деловых мероприятий, HR, продаж, управления и IT.

• Самостоятельность в способах достижения согласованного результата.

• Оплачиваемый испытательный период.

• Заработная плата от 50.000р. до 80.000р. на руки в первый месяц (50к фикс+80к KPI);

• Пересмотр роли и оплаты после появления подтверждённых результатов.

• Возможность вырасти из бизнес-ассистента в руководителя проектов развития

Мне не нужен человек, который производит много активности и красивых таблиц. Мне нужен партнёр по исполнению, благодаря которому принятые решения действительно становятся результатом.

Как откликнуться

В начале сопроводительного письма напишите фразу:

Хочу работать в Ниарит

После неё коротко ответьте на четыре вопроса:

1. Какие вебинары или очные мероприятия вы организовывали? Что именно делали лично и какой получили результат?

2. Приходилось ли вам самостоятельно делать холодные звонки? Что предлагали и как фиксировали результаты?

3. Расскажите об опыте поиска и первичного отбора сотрудников.

4. Какой ИИ-инструмент вы используете чаще всего и какие рабочие задачи он помогает решать?

Отклики без сопроводительного письма мы тоже увидим, но в первую очередь рассмотрим кандидатов, которые внимательно прочитали вакансию и ответили на вопросы.

Следующие этапы:
- заполнить форму анкеты (вышлем после разбора резюме и отклика)
- пройти несколько тестов на личностные качества
- выполнить короткое практическое задание
- онлайн собеседование

Внимание! Конкурс на вакансию открыт до 31 июля 2026.