Администратор в регистратуру

Дата размещения вакансии: 07.07.2026
Работодатель: ФГБУ Управление служебными зданиями при Министерстве сельского хозяйства Российской Федерации
Уровень зарплаты:
от 85000 до 85000 RUR
Город:
Москва
Садовая-Спасская улица 11/1
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Встречать пациентов в зоне ресепшн, консультировать по режиму работы центра, перечню услуг, стоимости и порядку оказания медицинской помощи;

  • Осуществлять запись пациентов на приём к врачам и на реабилитационные процедуры (в том числе по телефону и через онлайн‑сервисы);

  • Формировать и корректировать расписание приёма врачей и специалистов, следить за равномерной загрузкой кабинетов;

  • Вести базу данных пациентов в МИС Медиалок: вносить персональные данные, историю обращений, корректировать информацию по согласованию с ответственными лицами;

  • Оформлять договоры на оказание платных медицинских услуг, согласия на обработку персональных данных и иные документы, предусмотренные регламентом центра;

  • Принимать оплату за услуги (наличный и безналичный расчёт), формировать кассовые чеки, вести кассовую документацию;

  • Организовывать напоминания пациентам о предстоящих визитах (звонки, SMS, e‑mail);

  • Обрабатывать входящие звонки, распределять обращения, при необходимости переключать на профильных специалистов;

  • Участвовать в разрешении конфликтных и спорных ситуаций, своевременно информировать руководство о сложных случаях;

  • · Контролировать порядок и чистоту в зоне регистратуры и ожидания, наличие информационных материалов, расходников (бланки, ручки, бахилы и т. п.).;

  • Соблюдать требования по защите персональных данных, врачебной тайне и внутренним регламентам центра;

  • Требования:

  • Высшее/неоконченное высшее, среднее-специальное образование.
  • Успешный опыт работы в ЛПУ будет преимуществом.
  • Владение ПК на уровне уверенного пользователя.
  • Умение работать с кассой (по производственной необходимости на замене основного сотрудника), оргтехникой.
  • Опыт работы в МИС приветствуется.
  • Клиентоориентированность, стрессоустойчивость, доброжелательность, ответственность, грамотная речь.
  • Умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

  • График работы сменный (с 8:00 до 20:00 – 14 смен в месяц, либо смены с 08:00 до 14:00 и с 14:00 до 20:00);

  • Суббота, воскресенье, дни государственных праздников – выходной;

  • Трудоустройство по ТК РФ.