Делопроизводитель в отдел закупок (производство)

Научно-Производственное предприятие "ОРИОН" - стабильная, динамично развивающаяся компания, выпускающая высокотехнологичную продукцию для нужд современного судостроения.

ООО "НПП "ОРИОН" открывает новую вакансию делопроизводителя в отдел материально - технического снабжения:

Обязанности:

• Распределение поступивших входящих документов по ответственным исполнителям в соответствии с визой;
• аккумулирование входящей корреспонденции, ведение журнала учета.
• Оформление внешней корреспонденции исходящей от директора по МТС и логистике (письма, согласующие отклонения, письма-запросы, письма-ответы, письма-поздравления и пр.);
• оформление и регистрирование внутренних документов отдела (распоряжения, акты, протоколы, графики, табели, инструкции и пр.).
• Направление запросов на получение и фиксирование факта поступления в отдел следующих документов: акты сверок, закрывающие документы (в том числе и авансовые);
• Актуализация карточки предприятия со стороны контрагента (контакты, адрес, реквизиты и пр.)
• Протоколирование очных совещаний, встреч, аттестаций.
• Ведение календаря директора по МТС и логистике.

Требования:

• Вашим преимуществом будет релевантный опыт работы от 1 года в направлениях: делопроизводитель/секретарь/офис-менеджер/архивариус.
• Уверенное владение MS Office (Excel-обязательно!).

Личные качества:

• Желание работать в данной сфере, развивать профессионализм, учиться.
• Внимательность к деталям (в договорах, реквизитах, датах - особенно);
• организованность и системность;
• исполнительность, ориентация на результат и соблюдения сроков.
• Стрессоустойчивость (умение работать в высоком темпе, многозадачность);
• Развитые коммуникативные навыки и компетенции, хорошая устная и письменная речь.

Условия:

• оформление согласно ТК РФ, полные социальные гарантии;
• ДМС со стоматологией;
• ежегодная индексация заработной платы;
• премия по итогам года;
• развозка от станции метро "Рыбацкое"; "Звездная/Купчино"; "Проспект Ветеранов" "Дыбенко"; г. Колпино ; г. Отрадное (утро/вечер);
• График 5/2 с 08:00 до 16:30;
• ОРИОН PROСПОРТ: своя команда по футболу, бегу; настольный теннис с тренером.
• Корпоративные мероприятия; Подарки детям сотрудников на Новый Год / 1-е сентября.

НПП "ОРИОН" - НАДЕЖНОСТЬ. КАЧЕСТВО. ГАРАНТИЯ.

Будем рады видеть Вас в нашей команде!